Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

Вакансия компании: ООО “ОРБИТА”

Уважаемые соискатели!

От имени руководителя компании ООО “ОРБИТА”, Шелеста Александра Вячеславовича, я хочу пригласить вас присоединиться к нашей команде. Наша компания специализируется на разработке котлованов для городского строительства и имеет богатый опыт в этой области. Мы гордимся тем, что за годы работы было выполнено множество объектов, отвечающих всем требованиям как заказчиков, так и нормативных документов. Компания “ОРБИТА” несет полную гарантию за свои работы, так как мы уверены в качестве выполняемых задач.

Обязанности:

• 
  Эффективное взаимодействие с клиентами: Ваша роль будет включать в себя общение с заказчиками, решение их вопросов и удовлетворение потребностей. Это поможет укрепить репутацию компании и создать долгосрочные партнерские отношения. БЕЗ ПРОДАЖ


• 
  Оптимизация бизнес-процессов: Вы будете активно участвовать в оптимизации рабочих процессов, что позволит компании сократить издержки и повысить эффективность.


• 
  Активное участие в проектах: Ваша работа будет напрямую влиять на успех проектов. Вы сможете внести свой вклад в развитие городской инфраструктуры и улучшение жизни горожан.


• 
  Поддержка руководства: Ваша способность выполнять поручения руководителя поможет обеспечить бесперебойную работу компании и поддержать ее рост.


• 
  Активное использование CRM системы: Ведение CRM системы позволит нам эффективно управлять клиентской базой, а также анализировать данные для принятия стратегических решений.


• 
  Планирование и подготовка мероприятий: Организация встреч, конференций и промо-акций. Подготовка необходимых материалов и документов для мероприятий. Взаимодействие с клиентами и партнерами.


• 
  Управление офисными запасами: Заказ и распределение офисных принадлежностей. Контроль за наличием и состоянием офисного оборудования. Оптимизация расходов на офисные материалы.


• 
  Поддержание положительных отношений: Общение с поставщиками, клиентами и коллегами. Решение вопросов и удовлетворение потребностей сторон. Поддержка бренда компании через профессиональное общение.


• 
  Обновление процедур офиса: Анализ текущих бизнес-процессов. Внедрение улучшений и оптимизация рабочих процессов. Снижение издержек и повышение эффективности.


• 
  Активное использование технологий: Внедрение новых технологий и инструментов. Автомат

Требования:

• 
  Опыт работы в должности ассистента: предпочтительно иметь опыт работы в качестве ассистента, удаленного ассистента или административного помощника.


• 
  Владение MS Office и
  Exel: Уверенное владение пакетом MS Office и Exel.


• 
  Умение многозадачности и приоритизации: Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно и устанавливать приоритеты.


• 
  Отличные коммуникативные навыки: Хорошее устное и письменное общение.


• 
  Деловая дисциплина и конфиденциальность: Соблюдение деловой этики и обеспечение конфиденциальности данных.


• 
  Образование: Наличие среднего образования. Диплом или сертификат ассистента будет преимуществом.

Условия:

• 
  График работы: Пятидневная рабочая неделя.


• 
  Офисное рабочее место: Оборудованное мощным компьютером и необходимой телефонией.


• 
  Официальное трудоустройство: Гарантированное оформление по трудовому договору.


• 
  Оплата соцпакета: Зарплата 40 000 рублей (премия 20 000 рублей, на руки, за вычетом соцпакета).

Пожелания:

• 
  Опыт в строительной сфере: Знание особенностей строительной отрасли.


• 
  Знание застройщиков г. Екатеринбурга: Понимание рынка и ключевых игроков в регионе.


• 
  Высокая обучаемость: Готовность к обучению и развитию.

Если вы готовы принять участие в нашем проекте, откликнитесь на нашу вакансию. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!

[**]