Менеджер по документообороту/Делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту/Делопроизводитель (удаленная работа)

Описание вакансии

Сейчас мы расширяем нашу команду, поэтому в поисках ещё двух специалистов, которым сможем доверить наш документооборот и которым важна возможность самостоятельно выстраивать свой рабочий процесс.

Обязанности:

• работа с документами компании (внутренний документооборот): заполнение договоров и таблиц по шаблону, проверка данных на сайте, внесение данных в таблицы;
• формирование пакета документов по отгрузке;
• выполнение отдельных поручений руководителя (редко).

Мы ожидаем, что Вы:

• внимательны к деталям и очень ответственны, так как специфика этой позиции - работа с большим количеством документов;
• имеете (или получаете) высшее образование;
• опытный пользователь ПК, MS Office;
• обладаете знаниями принципов стандартного документооборота компании;

• владеете правилами деловой переписки и культурой речи.

Что мы предлагаем:

• график работы - пятидневная рабочая неделя (пн-пт), с 9 до 18, можно работать полностью удаленно , можно в офисе - по желанию (при удаленной работе важно наличие хорошего интернета, ПК и сканера-принтера);
• оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• оформление как ИП/самозанятый.

Этапы собеседования: первый этап мы проводим по Zoom, чтобы в комфортных условиях познакомиться друг с другом; второй этап - встреча с руководителем в офисе.