Бизнес-ассистент / Менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Менеджер

Описание вакансии

GLESKO -молодая развивающаяся компания на рынке светового оборудования. Мы освещаем пространства, улицы, города, а таже промышленные предприятия. Мы производим и внедряем технологии, которые помогают улучшить качество света и снизить энергопотребление.

Наша ключевая задача устойчивый рост и масштабирование бизнеса, в связи с чем ищем Бизнес-ассистента ген. Директора/учредителя .

Почему мы?

• Компания является производителем и дистрибьютором оборудования GLESKO и выполняет весь комплекс работ по производству, сборке и монтажу светового оборудования ПОД КЛЮЧ .
• Производственная площадка расположена в Санкт-Петербурге, офисы компаний расположены в Москве и Санкт-Петербурге.
• Активно развиваемся за счет проактивного подхода, а также ухода с рынка европейских и американских производителей
• Дружный коллектив, который сплочен и амбициозен перед реализуемыми проектами

Обязанности:

• Выполнение задач от директора (задач будет много разноплановых, по части задач будут ставиться четкие задачи с объяснением, как их выполнить);
• Быть правой рукой директора (при его отсутствии - замещать его, информировать), цель - по максимуму разгрузить для стратегических задач;
• Замещение большинства рутинных задач директора;
• Ведение реестра договоров и поддержание порядка в документообороте;
• Контроль качества работы сотрудников, в том числе и руководства, контроль исполнения регламентов и бизнес-процессов,
• Проверка договоров с контрагентами;
• Организация регулярных встреч компании и ведение протоколов
• Контроль исполнения поручений сотрудникам от директора;
• Актуализация регламентов, бизнес-процессов, написание новых;
• Участие в проектах развития компании: интернет-маркетинг, сайты, статьи, реклама, запуск CRM, разработка новых инструментов продаж, закупок, оптимизации работы компании, внедрения автоматизированных систем,
• Поддержание взаимодействия с партнерами;
• Формирование отчетов, сбор и подготовка необходимой информации;
• Планирование и поддержка рабочего дня директора;
• Если интересно, пришли сообщение с пометкой "Я тот, кто вам нужен".

Требования:

• Оперативно oтвeчать на запросы руководителя, клиентов и поставщиков.
• Уверенно общаться по телефону и быстро печатать.
• Владеть современными средствами коммуникации: электронная почта, мессенджеры.
• Уметь работать с формулами в ехсеl.
• Коммуникабельность,
• Умение быстро и самостоятельно решать задачи
• Готовность к интенсивной работе со сложными интересными задачами
• Возможно без опыта работы, но с огромным желанием развиваться и обучаться всему новому.
• Ответственность, проактивность энергичность работа только на результат организованность (очень ответственная и важная позиция), сверх интенсивная работа, перфекционизм, системный подход ко всему
• Если нет опыта научим, главное позитивная жизненная позиция

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа удаленно
• Конкурентный доход. Уровень дохода определяется по результатам собеседования и в соответствии с опытом;
• График работы: пн-пт с 9.00-18.00 или 10.00-19.00 по договоренности (при этом, быть на связи и во вне рабочее время)
• Долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития и карьерного роста.