Специалист АХО (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист АХО (удаленно)

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Ксюша, я HR в команде EGGHEADS. Возможно ты уже знаешь, что с нами интересно и круто работать. Если нет давай расскажу!

EGGHEADS это платформа для увеличения прибыли поставщиков на маркетплейсах. С нами прибыль клиентов увеличивается в среднем на 156% в год. Сервис помогает селлерам находить доходные ниши и товары, выводить карточки в топ и формировать самые прибыльные поставки.

Наша миссия увеличить эффективность труда за счет тотальной роботизации общества. Мы хотим, чтобы люди занимались творчеством, а всю рутину делали за них машины.

И мы набираем обороты с космической скоростью!

• Освоили самый быстрорастущий рынок e-commerce, сделав 4 востребованных и полезных продукта для 2-х крупнейших маркетплейсов России.

• Подключили более 250 000 пользователей и ежемесячно подключаем более 3 000 новых клиентов.

• Наша команда это более 300 высококлассных специалистов.

• Мы резиденты инновационного центра Сколково.

Кого мы ищем:

• Мы ищем такого Офис-менеджера , кто не боится многозадачности, готов систематизировать и наладить все бизнес-процессы, связанные с жизнеобеспечением команды, а также выполнять много других интересных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Выдавать и забирать доступы в рабочие системы (Platrum, Yandex, Yandex трекер, AMO CRM и др) для удаленной работы в зависимости от уровня должности и департамента (есть четко проработанный регламент).

• Телефония - выдавать доступы новым сотрудникам, производить замену и контроль номеров на спам.

• Отвечать за организацию рабочих мест для сотрудников компании: заказ и транспортировка мебели, техники, канцелярских товаров

• Вести проекты по корпоративной культуре компании

• Организовывать складской учет

• Закупать подарки для сотрудников

• Заказывать курьеров/транспортные компании для отправки документации, или мебели, техники, конструкций на мероприятия

• Работать с корреспонденцией

• Заказывать билеты, бронировать отели, организовывать трансфер при командировках сотрудников (есть сервис через который организуем работу)

• Проводить оплаты и администрировать ряд рабочих платформ по типу Zoom, Google-аккаунт, WhatsApp, Telegram и др.

• Поддерживать в актуальном состоянии орг.структуру компании (есть процесс по передаче информации, задача специалиста - оперативно вносить изменения)

• Вести документацию, составлять служебные записки, разрабатывать и внедрять регламенты по оптимизации бизнес-процессов

• Выполнять другие поручения руководителя

Что желательно иметь кандидату :

• Релевантный опыт работы от 1 года в компаниях работающих удаленно
• Высокий уровень ответственности и честности
• Умение организовывать процессы
• Уверенное владение компьютером и программами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения

Мы предлагаем:

• Работа в развивающийся IT компании, резиденте Сколково, разрабатывающей интересный и полезный продукт
• Условия дохода готовы обсуждать с кандидатом в соответствие с его опытом
• Удаленная работа с 9 до 18 мск (иногда необходимо выезжать в офис в Сколково)
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 30 лет)

Если ты понял, что эта вакансия создана для тебя, оставляй отклик, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!