Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Меня зовут Ильдар Мусин. Я являюсь основателем компании Створ . Мы занимаемся производством оконных конструкций всех видов уже 7 лет. За это время с нуля мы вошли в тройку крупнейших производителей региона в оконной сфере и продолжаем расти.

Что тебе предстоит: основной принцип в рабочее время кроме меня нет ничего - это значит, что мои проблемы/просьбы/нужды для тебя стоят на первом месте. Чтобы я мог решать стратегические бизнес-задачи, все бытовые и организационные вопросы должны решаться без моего участия.

Обязанности:
- Координировать команду: присутствовать на планерках, записывать важные моменты, проверять выполнение поставленных задач, собирать обратную связь для меня от команды
- Написание регламентов и инструкций по рабочим процессам сотрудников компании
- Искать и систематизировать информацию
- Находить подходящих исполнителей для разных задач и следить, чтобы все было в срок.
- Проводить первичные собеседования (редко)
- Вести рабочий календарь
- Составлять официальные письма партнерам
- Искать и структурировать информацию (разного плана)
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль их выполнения
- Контроль данных по корп. расходам с карты
- Решать личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

Требуемые навыки:
- Уверенное пользование компьютером, Excel, календарем и Google-документами
- Знание правил проведения деловых переговоров, этики делового общения
- Знание принципов и методов администрирования, делопроизводства
- Умение находить любую информацию
- Умение работать с презентациями

Условия:
- занятость 4-5 часов в день
- испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
- режим работы с 9:00 до 18:00 по уфимскому времени
- уровень з/п обсуждаем с успешным кандидатом (от 40 000 руб на руки)
- УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ

Мы 100% сработаемся, если ты:
- владеешь тайм-менеджментом на высоком уровне
- не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
- любишь общаться с людьми
- спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
- умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
- без проблем контролируешь по дедлайнам сотрудников
- решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Если Вы готовы принять наши вызовы и уверены, что сможете справиться, ждем ваше резюме!