Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Добро пожаловать в команду самых сильных бизнес-консультантов компании Васечка групп - vasechka.com
Основная наша задача не только увеличивать ключевые показатели компании, но и при этом быть правой рукой собственника в систематизации бизнес-процессов.

Мы ищем Бизнес-ассистента в первую очередь на фулл-тайм для нашей компании, но если вы смотрите проектную или частичную занятость как бизнес-ассистент или операционный директор смело откликайтесь, потому что мы активно растем в новых интересных проектах и нам нужны сильные бизнес-консультанты на почасовую занятость.

Задачи:

• выстроить бизнес-процесс работы юнита по предоставлению операционных директоров на аутсорсе
• выстроить процесс адаптации и онбординга новых сотрудников
• выстроить процесс документооборота и выплат совместно с бухгалтерией на аутсорсе
• получать документацию от клиентов в чатах, выносить в задачник для собственника на оценку/ утверждение. Оптимизировать процесс работы
• фиксация вопросов заказчиков для собственника и их квалификация, маршрутизация по отделам
• контроль исполнения задач, постановка задач собственнику и команде от собственника
• создание базы знаний компании
• редкий поиск подрядчиков исполнителей под конкретный запрос (маркетинг, продажи, операционка)

Требования:

• опыт построение бизнес-процессов обязателен
• опыт работы бизнес-ассистентом/ операционным менеджером
• опыт создания базы знаний, описания бизнес-процессов
• опыт поиска подрядчиков под задачи
• успешный опыт оптимизация рабочего времени руководителя, помощь и разгрузка по вопросам коммуникации и контроля
• умение ставить задачи и контролировать выполнение
• многозадачность, умение быстро переключаться

Что мы предлагаем:

• Крутую прокачку аналитических скиллов
• Реальный вклад в бизнес и свои компетенции
• Работа в удобном для вас режиме
• Фикс от 100 000 до 120 000 рублей (обсуждаем на собеседовании комфортные условия)
• совокупный доход не ограничен, вы можете также брать дополнительные часы в роли операционного директора для работы с внешним клиентом