Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Добро пожаловать в команду самых сильных бизнес-консультантов компании Васечка групп - vasechka.com
Основная наша задача не только увеличивать ключевые показатели компании, но и при этом быть правой рукой собственника в систематизации бизнес-процессов.
Мы ищем Бизнес-ассистента в первую очередь на фулл-тайм для нашей компании, но если вы смотрите проектную или частичную занятость как бизнес-ассистент или операционный директор смело откликайтесь, потому что мы активно растем в новых интересных проектах и нам нужны сильные бизнес-консультанты на почасовую занятость.
Задачи:
- выстроить бизнес-процесс работы юнита по предоставлению операционных директоров на аутсорсе
- выстроить процесс адаптации и онбординга новых сотрудников
- выстроить процесс документооборота и выплат совместно с бухгалтерией на аутсорсе
- получать документацию от клиентов в чатах, выносить в задачник для собственника на оценку/ утверждение. Оптимизировать процесс работы
- фиксация вопросов заказчиков для собственника и их квалификация, маршрутизация по отделам
- контроль исполнения задач, постановка задач собственнику и команде от собственника
- создание базы знаний компании
- редкий поиск подрядчиков исполнителей под конкретный запрос (маркетинг, продажи, операционка)
Требования:
- опыт построение бизнес-процессов обязателен
- опыт работы бизнес-ассистентом/ операционным менеджером
- опыт создания базы знаний, описания бизнес-процессов
- опыт поиска подрядчиков под задачи
- успешный опыт оптимизация рабочего времени руководителя, помощь и разгрузка по вопросам коммуникации и контроля
- умение ставить задачи и контролировать выполнение
- многозадачность, умение быстро переключаться
Что мы предлагаем:
- Крутую прокачку аналитических скиллов
- Реальный вклад в бизнес и свои компетенции
- Работа в удобном для вас режиме
- Фикс от 100 000 до 120 000 рублей (обсуждаем на собеседовании комфортные условия)
- совокупный доход не ограничен, вы можете также брать дополнительные часы в роли операционного директора для работы с внешним клиентом
