Вакансия: Бизнес-ассистент начальника ПТО
Описание вакансии
Наша компания занимается аутсорсингом ПТО и сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента начальника ПТО (удаленно), который хочет расти вместе с командой. Предыдущие бизнес-ассистенты выросли до руководящих должностей через пол года.
Обязанности:
Выполнение поручений директора в любом направлении деятельности компании от поиска мероприятий до обработки таблиц, проверки и пересылки документов, например:
- Сбор задач руководителя со всех рабочих чатов и их контроль;
- Поиск информации в интернете, сбор обработка по запросу;
- Ведение календаря, напоминания;
- Организация и запись zoom совещаний;
- Составление протокола совещаний (вовлеченность в проекты);
- Создание, внесение данных, редактирование файлов с данными (word, excel);
- Взаимодействие с сотрудниками компании.
Требования:
- Опытный пользователь офисных программ;
- Обязателен опыт организации и протоколирования совещаний;
- Высокая скорость работы, оперативность;
- Активность, целеустремленность, ответственность;
- Умение быстро находить информацию в интернете;
- Умение быстро обрабатывать информацию в таблицах;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доступность по телефону с 9 до 18, в мессенджерах 24/7 (если что-то случится, мы очень адекватные и просто так звонить ночью не будем))))
Условия:
- Работа в паре со вторым бизнес-ассистентом, взаимозаменяемость с ним, нагрузка поровну;
- Обучение специфике деятельности компании по треку развития
- Оплата 10000 в неделю - выплачивается независимо от количества задач, выплаты еженедельные;
- Увеличение оплаты при росте задач;
- Полная занятость, удаленная работа;
- Заключаем договор с СМЗ или ИП;
- Карьерный рост (вертикальный или горизонтальный);
- Корпоративные встречи с командой (книжный клуб, онлайн квизы и др. интересный досуг);
- Общение на ты внутри команды;
- Забота HR с первого дня, во время адаптации и на протяжении работы, мы за индивидуальный подход к каждому нашему сотруднику;
- Премия за год, два, три и.т.д. сотрудничества с компанией;
- Классное руководство, которое ценит и уважает своих сотрудников
- Еженедельная отчетность по системе управления подбором исполнителей;
Требования:
- Высшее образование;
- Ответственность, грамотность;
- Оперативность, высокая скорость работы;
- Аналогичный опыт работы;
- Желателен опыт подбора персонала и проведения собеседований, если опыта нет, важно, чтобы вы быстро учились;
- Системное мышление, ответственность, активность
Условия:
- Оплата фикс 32 000 + премия за KPI (до 32 000 ), выплаты еженедельные;
- Работа удаленно, в среднем 8 часов в день, но важно быть на связи в течение дня и оперативно включаться в задачи;
- Работа 5-дней в неделю, выходные дни плавающие;
- Официальные выплаты по договору с СЗ;
- работа в СРМ Планфикс и Телеграм
- предоставление корпоративной симки
