Вакансия: Помощник руководителя
Описание вакансии
Привет! Мы МНОГО ЛЕСА молодая, амбициозная и быстро развивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей пиломатериалов по Москве и области.
Мы активно расширяемся, поэтому в поисках инициативного и ответственного помощника руководителя!
Наша компания сделала х8 в финансовом показателе за прошлый год и это один из самых быстрых взлетов на рынке пиломатериалов в Москве.
Мы приглашаем в нашу команду "Помощника руководителя".
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Координирование и протоколирование (встреч, совещаний, проектов, всего, что поручает руководитель);
- Делопроизводство в полном объеме: ведение реестра договоров, оформление деловых писем, приказов, распоряжений, ведение деловой переписки;
- Сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия);
- Фиксирование расходов компании/личные;
- Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров;
- Координация согласования договоров между отделами, сотрудниками и юридического отдела;
- Административная, аналитическая и информационная поддержка руководителя;
- Прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами;
- Встреча и прием гостей и посетителей компании;
- Взаимодействие с клининговой компанией;
- Полное жизнеобеспечение офиса;
- Travel- и визовая поддержка.
Требования:
- Опыт в должности от 2 лет и более;
- Знание программ: Excel, Битрикс;
- Быть системным и пунктуальным (все записывать, сводить в таблицы, выполнять задачи в срок и отчитываться);
- Не бояться телефонных звонков и общения с незнакомыми людьми (подрядчики, кандидаты и т.д);
- Найм персонала, сопровождение, организация собеседования с руководителем;
- Желание обучаться, развиваться по бизнес-процессам компании.
Условия:
- Работа в офисе (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы : 5/2, 9:00 до 18:00 , сб-вс- выходной;
- Достойный оклад;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Карьерный рост до заместителя руководителя;
- Обучение за счет компании;
- Совместные выезды и стратегические сессии;
- Адрес офиса: Москва, ул. Профсоюзная 142к1, метро Теплый стан.
Присоединяйся к нашей Toп-команде! Скорей откликайся!
