Личный ассистент предпринимателя удаленно (investments, e-commerce Amazon, charity)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный ассистент предпринимателя удаленно (investments, e-commerce Amazon, charity)

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет личного ассистента для предпринимателя в сфере частного инвестирования, и других проектов, в том числе некоммерческих.

Обязанности и задачи:

• Ведение календаря;

• Контроль дедлайнов по задачам;

• Контроль работы подрядчиков, напоминание о сроках, push up;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, корреспонденция);

• Общение с клиентами и подрядчиками;

• Выполнение поручений от руководителя и близкого члена семьи;

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;

• Помощь по семейным вопросам;

• Организация семейных праздников, поездок;

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом;

• Опыт работы с ChatGPT, интерес к сфере AI;

• Умение работать с таблицами, todolist, делать качественный анализ информации;

• Знание английского языка не ниже среднего уровня: вы можете поддержать беседу на общие темы, совершить телефонный звонок, пользоваться англоязычными ресурсами;

Вы подойдете на эту должность, если вы считаете, что у экстраординарных утверждений должны быть экстраординарные доказательства, при этом вы предельно толерантны ко всем, умеете защищать личные границы и уважать чужие, если вы предусмотрительны, внимательны, дружелюбны, дисциплинированы, но при этом не страдаете гиперответственностью.

Условия:

• Полностью удаленная работа;

• Обязательное подписание договора о неразглашении.

• Быть на связи с 10 до 20 (UTC +4), загруженность до 5 часов в день.

• Оплачиваемый отпуск 14 дней в году (гибкие даты); Воскресенье выходной при условии, что все мелкие задачи доделаны.

• Ежемесячная оплата психологических консультаций сверх оклада.

• Выплата компенсации при завершении сотрудничества.

*В сопроводительном письме кратко расскажите о книгах, которые вы читаете и что вам в них понравилось. Также напишите 5 слов, характеризующих ваши ценности.