Бизнес-ассистент (с функцией HR) (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент (с функцией HR)

Описание вакансии

"Arbat Media" - видеопродакшн полного цикла, который оказывает услуги по производству видеоконтента. Мы снимаем фильмы, рекламные ролики, виртуальные туры, телепрограммы, трансляции и другие продукты различного видеоформата.

На рынке более 5-ти лет.Работаем напрямую с компаниями из ТОП-100, опыт работы с B2B и крупными B2G клиентами.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента с функцией HR.

Нужно выполнять следующие задачи:
Ключевая задача - высвободить время собственника

Ведение рабочего и личного календаря руководителя
Выстраивание взаимодействия внутри команды: написание регламентов, составление обучающих и вспомогательных документов
Найм и ввод в должность новых сотрудников: написание и публикация вакансий, проведение первичных собеседований, составление тестовых заданий, выстраивание процесса адаптации в компании
Контроль работы сотрудников: постановка задач, прием итогового результата, внесение правок, контроль соблюдения дедлайнов и качества работы
Ведение и составление протоколов ежедневных и еженедельных совещаний
Постановка и контроль исполнения поручений по итогам совещаний в системе Битрикс 24
Подготовка и ведение еженедельной финансовой отчетности компании: внесение заявок на оплату в финансовую систему, контроль за ведением 1С, заполнение дашборда
Закупка расходных материалов, организация и координация поездок курьеров
Travel поддержка. Организация командировок и личных поездок Руководителя. Заказ билетов/бронирование отелей и т.д.
Поиск, организация и структурирование какой-либо информации
Просчет смет

Каким мы видим будущего сотрудника:
Плюсом будет - опыт работы в рекламных агентствах
1. Проактивность
2. Пунктуальность, щепетильность к деталям, требовательность, настойчивость, умение завершать задачи, добиваться результата самостоятельно и добиваться результата от других.
3. Ответственность, исполнительность

Наши условия:
полностью удаленный формат работы
ИС - 2 месяца, оклад на ИС 60.000 + KPI
после ИС - оклад 80.000 + KPI с оформлением в штат
График 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК