Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ostrovok.ru travel-tech компания, создающая платформы онлайн-бронирования отелей, авиабилетов и других услуг как для индивидуальных путешественников, так и для корпоративных клиентов и тревел-агентств.
Наши бренды: Ostrovok.ru, B2B.Ostrovok.ru, Ostrovok.ru Командировки. Мы развиваем проекты как в России, так и за рубежом.

Мы в поиске кандидата на позицию Бизнес-ассистента в наш Commercial Department.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего календаря руководителя, организация и координация встреч;
• Подготовка и редактирование документов, презентаций;
• Координация и управление напоминаниями о важных задачах и дедлайнах, своевременное обновление статуса по проектам;
• Планирование и организация поездок: поиск и бронирование билетов, жилья, трансферов, поиск оптимального способа получения виз и подготовка необходимых документов. Контроль и сверка отчетов по расходам и соблюдение бюджета;
• Планирование и организация корпоративных мероприятий, выездных сессий, активностей и других инициатив команды;
• Организация и управление мероприятиями, от небольших встреч до крупных конференций, включая бронирование мест проведения, кейтеринг и логистику;

• Проведение исследований по различным темам, подготовка подробных отчетов и резюме;

• Помощь с разными проектами и инициативами, обеспечивая их своевременное завершение;

• Выполнение прочих поручений руководителя для обеспечения эффективной работы.

От тебя мы ждем:

• Опыт планирования поездок;
• Опыт работы над проектами/задачами и проведения исследований;
• Владение программами Excel, PowerPoint;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate(B2);
• Высшее образование;
• Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступной форме;
• Навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки.

Что мы предлагаем:

• Полная свобода для достижения результатов: гибкий график, удалёнка или офис ты сам решаешь, где и когда работать;
• В нашем офисе у метро Спортивная в Москве есть всё для комфортной работы и отдыха. И мы проводим там вечеринки минимум раз в месяц!
• Мы заботимся о самочувствии нашей команды: с первого месяца работы у наших сотрудников есть ДМС и скидки в сервисе Ясно . Кроме того, мы предоставляем дополнительный оплачиваемый выходной день MyTime Day Off, который можно использовать по своему усмотрению посвятить времени заботе о своем самочувствии и здоровье или заняться личными делами;
• Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских навыков;
• Частичная компенсация участия во внешних тренингах и конференциях;
• В тревел-индустрии сложно расти без отличного знания английского, поэтому мы поддерживаем его изучение: организуем групповые и индивидуальные занятия, разговорные клубы, предоставляем скидки на курсы Skyeng;
• И, конечно, мы радуем коллег корпоративными ценами на отели и другие тревел-услуги чтобы путешествовали чаще!