Проджект-менеджер/бизнес-ассистент исполнительного директора (удаленная работа)

Вакансия: Проджект-менеджер/бизнес-ассистент исполнительного директора

Описание вакансии

Вакансия в студии дизайна, разработки и контент-маркетинга СКАЗКА. Среди клиентов студии Forbes, Ahmad Tea, Лаборатория Касперского, ФСК, Акселератор ФРИИ, Encore, Green Flow, Национальная корпорация красоты и множество других мелких и крупных предпринимателей.

Один из главных принципов работы в нашей студии комфортные условия, как для сотрудников, так и для клиентов студии. Мы за партнёрские отношения и честный обмен во всём.

Эта вакансия для того, кто хочет быстрого роста до руководителя проектов в сфере дизайна и разработки, и понимает, что для этого нужно много и качественно работать.

Обязанности:

• ведение клиентских проектов студии в качестве проджект-менеджера: дизайн, разработка, контент-маркетинг

• коммуникация с клиентами студии

• весь клиентский документооборот (в том числе, подготовка договоров по шаблону, работа со счетами и закрывающими документами, ЭДО, организация подписания документов)

• коммуникация с бухгалтерией, подрядчиками, дизайнерами, программистами

• расшифровка аудиозаписей с заказчиками

• назначение и контроль проведения встреч

• поиск и анализ информации в интернете

• отправка курьеров

• выполнение части задач по продвижению студии

• выполнение иных поручений от исполнительного директора, связанных с работой студии

Требования:

• выполнять задачи от руководителя без напоминаний, самодисциплина это очень важно

• быть на связи всегда в мессенджерах (Telegram)

• аккуратность и грамотность, внимание к деталям

• понимание основ клиентоориентированности и сервиса, необходимо общаться с клиентами студии через заботу, любовь и искреннее желание помогать

• высокая скорость мышления и выполнения задач

• опыт работы с дизайном, маркетингом, продажами является преимуществом

Всему остальному мы готовы обучать.

Условия:

• работа удалённая, но должна быть возможность не менее 1 раза в месяц приезжать в Москву для встречи, при необходимости

• только полная занятость, без ведения параллельных проектов вне студии

• замечательный небольшой коллектив и очень классные проекты в совершенно разных сферах

• быть всегда на 100% на связи в рабочее время, редко в нерабочее, по экстренным вопросам

• работа с задачами через Basecamp, общение с командой через Telegram и Zoom

• оформление по ТД после прохождения испытательного срока

• стандартное рабочее время 10-19, иногда можем задерживаться на час-полтора, при наличии форс-мажоров и срочности от клиентов

• зарплату повышаем каждые полгода