Личный ассистент руководителя / помощник (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / помощник

Описание вакансии

У вас много энергии, времени и желания развиваться в должности личного ассистента предпринимателя?

Вы не боитесь сложностей, трудностей, многозадачности, горящих сроков и большую нагрузку ? Тогда вам подходит эта работа.

Она очень сложная, далеко не каждый справится с высоким темпом , многозадачностью и требовательностью к результату. Отсидеться и получить легкие деньги точно не получится на этой должности.

Дальнейший карьерный рост в будущем, который может вас ожидать до Руководителя фэмили офиса. Если Вы рассматриваете работу в долгую и видите развитие себя в карьере Ассистента эта вакансия для вас.

Если вы чувствуете что справитесь с этой работой, отправляйте ваш отклик! Ждем вас!

О руководителе: Вам предстоит работать с двумя руководителями (это семейная пара) парень и девушка. Главный руководитель это мужчина (28 лет) предприниматель, бизнесы в сфере E-commerce. Развивает 2 бренда в разных направлениях, живет в Москва Сити, постоянно растет, путешествует и много работает. Второй руководитель это его девушка (25 лет), задачи будут поступать от обоих. Главная сложность работы: руководитель у вас будет очень требовательный, но справедливый. Жесткие требования к соблюдению регламентов и правил работы. В зарплате предусмотрена бонусная часть (около 30% общего дохода) она зависит от уровня удовлетворенности руководителя вашей работой. Каждый день вам предстоит писать отчетность и получать оценку за работу, от этого будет зависеть бонусная часть вашей зарплаты.

Примеры задач с которыми вы будете работать:

Выполнение личных поручений (заказ такси, бронь ресторанов, создание пропусков в жк, запись на услуги)

Координирование работы клининга, повара

Ведение календаря обоих руководителей

Поиск и Коммуникация с разными исполнителями

Коммуникация с членами семьи, друзьями, коллегами руководителей

Напоминание о событиях, поиск подарков

Организация сюрпризов / свидания / поздравлений

выполнение срочных задач здесь и сейчас

Постоянно быть на связи и отвечать в течение 2х-4х минут в телеграмме (с 9 до 21)

Регулярно ведение отчетности о работе

Работа с деньгами

Регулярное ведение и учет расходов руководителя

ВАЖНО: перестраивание на другие часовые пояса вслед за руководителем (если он в США придется не спать ночью и работать)

Организация путешествий (перелет, проживание, питание, маршруты, интересные места, бронирования ресторанов, бронирование автомобилей, составление подробных маршрутов путешествийи тд.)

Выяснение разных вопросов в путешествиях (англ языке будет вашим преимуществом)

Контроль оплат за жкх / аренду / и тд.

И другие задачи

Об условиях:

Зарплата стартует от 85.000р / мес (70% оклад и 30% бонусы) и растет каждые 3 месяца. Чтобы соблюдать рост зарплаты нужно хорошо работать и держать высокий уровень удовлетворенности руководителя.

Регулярные выплаты 2 раза в месяц, первая выплата зарплаты спустя 45 дней работы, и далее каждые 14 дней.

- График: 5/2 по будням, с 9 утра до 21 нужно быть на связи.

- Удаленка, Вы можете жить и находиться в любой точке мира

Требования:

Опыт работ в аналогичной должности от 3х месяцев

Стрессоустойчивость

Владение английским будет вашим преимуществом

- Наличие компьютера / ноутбука

Если вы чувствуете что справитесь с этой работой, отправляйте ваш отклик! Ждем вас!