Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!

Мы бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать :)

Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка своих из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и развлечениями. С нами уже более 300 агентств. Цель на 2024 год - 500 резидентов.

Ищем в команду сильного, ответственного и целеустремленного бизнес - ассистента, который будет опорой для нашего клуба!

Почему с нами хорошо?

Вы будете работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 87% столько участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц.

Мы активная и драйвовая команда: средний возраст 27 лет.

Атмосфера стартапа: вы попадете в команду, которая хочет быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт.

Четкие и отлаженные процессы: все структурно, с инструкциями, без хаоса и спешки.

Мы вкладываемся в обучение команды: покупаем дорогие (и недорогие) курсы и консалтинг, чтобы растить компетенции в команде.

Атмосфера эмпатии в команде: без токсичности и высокомерия. Мы умеем слушать и слышать друг друга .

Чем предстоит заниматься:

В рамках нашего бизнес клуба мы планируем организовывать различные мероприятия: конференции, вечеринки, митапы, дни открытых дверей.

Вам предстоит организовывать и курировать весь процесс,мероприятия бизнес - клуба.

В ваши задачи будет входить:

• Ответы на вопросы резидентов;
• Модерация чатов клуба (замещение Комьюнити - менеджера);
• Модерация лекций в клубе (замещение Комьюнити - менеджера);
• Помощь КМ в решении тех. вопросов на GetCourse;
• Создание групп и чатов для резидентов;
• Сбор анкет NPS с резидентов;
• Размещение записей в лектории на GetCourse;
• Актуализация расписания мероприятий на сайте, в календаре, на GetCourse;
• Чистка чат-бота RandomCoffee;
• Проверка работы чат-бота "Стражник чатов";
• Проверка актуальности списка чатов;

Организация мероприятий:

• Поиск и взаимодействие со спикерами;
• Поиск площадки;
• Составление сметы мероприятия;
• Заказ печатной продукции;
• Помощь на площадке (встретить гостей, разложить стаканы, еду);
• Организация кейтеринга;
• Актуализация записи по посетителям мероприятия.

Наши ожидаем от кандидата:

• Опыт работы бизнес - ассистентом от 1 года;
• Кругозор в сфере бизнес-мероприятий, знаний различных форматов нетворкинга;
• Опыт проведения мероприятий;
• Навыки работы в GetCourse на уровне администратора

Мы готовы предложить:

• График работы с 10 до 18 часов ПН-ПТ: никаких срочных задач, никто не пишет вам по выходным или в вечернее время;
• Оплата FIX - обсуждается индивидуально;
• Оплата командировок
• Полностью удаленная работа. При этом вы не будете в одиночестве - у нас есть регулярные созвоны и чаты в мессенджерах;
• Оплата корпоративного обучения за счет компании мы готовы вкладываться в ваше обучение;
• Адекватное руководство и хороший климат в коллективе.

Если вы готов быть частью нашей команды и все вышеперечисленное про вас, то ждем вашего отклика !