Бизнес-ассистент/помощник руководителя компании в сфере экологического аудита (удаленно)
(вакансия в архиве)

6 августа 2024

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя компании в сфере экологического аудита (удаленно)

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Мария , и я являюсь основательницей компании ЭкоРацио .

С 2011 года мы предоставляем услуги по разработке и согласованию документации в сфере природоохранного законодательства для предприятий различных отраслей.

Благодаря обширному опыту наши специалисты квалифицированно и оперативно осуществляют консультирование, аудит и разработку документов в области охраны атмосферного воздуха, управления опасными отходами и защиты водных объектов.

Мы ценим наших клиентов и стремимся к долгосрочному сотрудничеству, помогая им экономить ресурсы и находить баланс между промышленной деятельностью и охраной окружающей среды. Недавно, благодаря полной вовлеченности в бизнес клиента, например, спасли компанию от штрафа на 9 миллионов рублей.

Нам доверяет много известных и государственных компаний, в том числе Аэрофлот, Богемия Мотор (Skoda) и Вольво-Восток, банк Зенит, АэроМАШ-АБ (Шереметьево), Мостелефильм и Гознак.

Могу назвать себя экспертом в экологическом аудите, а также саморазвитие занимает большую часть моей жизни: закончила обучение по программе НСП, постоянный участник различных мастермайндов.

Горжусь дипломатией в управлении командой: забота о сотрудниках и клиентах - это ключевая ценность в работе для меня.

Цель компании - стать Top-of-mind в разработке проектов выбросов в Москве и МО. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты :

  • Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

  • Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

  • Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

  • Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

  • Ты честный и искренний. Открыт к обратной связи и корректно ее воспринимаешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

Но мы точно не сработаемся, если ты закрытый и стеснительный, перекладываешь ответственность, ведешь себя, как несамостоятельный и безответственный человек. Если все перечисленное выше не описывает тебя - РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной :

  • Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

  • Возможность карьерного роста до директора по развитию, рост в заработной плате

  • Начнешь разбираться в сфере регулирования экологии, аудите

  • Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

  • В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять :

  • Задачи на развитие (внедрить CRM, собрать и проанализировать информации о конкурентах)

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика: напоминание о встречах, запланированных мероприятиях и важных датах (Дней Рождений родственников, друзей, партнеров, сотрудников)

  • Работа с документами (составление и подготовка писем, документов, регламентов)

  • Составление и ведение таблиц и отчетов (по заданной тематике)

  • Постановка и контроль выполнения задач командой

  • Контроль баланса телефона руководителя, своевременное пополнение

  • Просмотр доп.вебинаров для обучения по бизнесу

  • Работа с бухгалтерией (скидывать счета на оплату бухгалтеру, вносить расходы в таблицы)

  • Организация созвонов

  • Поиск информации в интернете, обзор тендеров

  • Подбор подрядчиков/партнеров и коммуникация с текущими

  • Осуществление связи с организациями, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя

  • Заказ доставок и курьеров, покупка билетов, бронь отелей и тд

Результатом твоей работы будет :

  • Освобождение времени руководителя

  • Создание орг.структуры и масштабирование компании

Что я жду от тебя:

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Есть базовое понимание и представление маркетинга и финансов

  • Тебе интересно то, чем занимается компания

  • Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

  • Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

  • Будет плюсом если: разбираешься в CRM, имеешь опыт поиска подрядчиков и работы с таск-менеджерами

Что по условиям:

  • Удаленная работа

  • Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи 10:00 до 17:00 по Москве. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи

  • Заработная плата на начальном этапе - 40 000р (1 месяц), далее 50 000р (оплата на ИП, компенсация налога)

  • Выплата ЗП 1 раз в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Марией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.