Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Наша компания была основана в 2015 году, под брендом Neighbors мы работаем с 2020 года.

На сегодняшний день мы зарекомендовали себя как надежный производитель корпусной мебели по индивидуальным размерам. Оценка 4,9 по мнению Яндекса и 52% повторных клиентов говорят о надежности и высоком уровне сервиса нашей команды.

Главная задача, которую ставит перед собой команда NEIGHBORS - совместная партнерская работа с дизайнерами и архитекторами по созданию качественных частных и общественных пространств.

Мы нацелены на дальнейший рост и развитие, и именно поэтому открываем новую вакансию "Бизнес - ассистент руководителя".

Задачи, которые мы ставим:

• Решение бизнес-задач (80%) и личных задач руководителя (20%), travel-сопровождение;
• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня, напоминание о встречах, переносы;
• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров (онлайн и оффлайн), протоколирование с расстановкой дедлайнов и делегирование задач исполнителям по итогам встреч;
• Подготовка презентаций и аналитических отчетов;
• Координация, контроль исполнения распоряжений руководителя и соблюдения дедлайнов командой, партнерами и подрядчиками;
• Умение грамотно принимать задачи от руководителя, структурировать их и расставлять приоритеты выполнения;
• Умение мыслить результатом (цифрами и реализованными задачами)
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности и поддержания рабочих процессов компании!

Мы ждем от кандидата:

• Образование: высшее (техническое, экономическое или юридическое);
• Знание английского языка обязательно (письменный и устный) , не ниже уровня intermediate);
• Наличие быстрого компьютера, телефона, интернета;
• Продвинутый опыт работы в MS Office (Word, Excel, Power Point) и google-пакетом (документы и таблицы), знание 1С , Битрикс24 или других CRM системам будет преимуществом;
• Умение планировать, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны в условиях многозадачности;
• Высокие коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), вовлеченность и проактивность, аналитические способности и быстрая обучаемость;

Мы предлагаем:

• Прохождение обучения на персонального бизнес-ассистента за счет компании;
• Работа в активно развивающейся компании, напрямую с руководителем, энергичный коллектив;
• Работа на должности бизнес-ассистента это возможность быстро получить наиболее концентрированные знания в бизнесе и вырасти по карьерной лестнице;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Войковская, оформление по ТК РФ;
• Рабочий график 5/2, удалённо с 10:00-19:00 (предусмотрено посещение офиса 2 раза в неделю);
• Заработная плата от 70 000 рублей (fix) + ежемесячные бонусы и премии (обсуждается с успешным кандидатом).