Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
23 августа 2024
В архитектурное бюро Grafit требуется ответственный, инициативный и организованный человек, который возьмёт на себя управление административной частью нашего архитектурного бюро
Цель бюро на этот год - стать узнаваемым, поэтому большая часть работы будет связана с творчеством и маркетингом. Мы ищем человека, который умеет выполнять основные задачи бизнес-ассистента, но также хочет развиваться в сфере smm и продвижения.
Административные обязанности:
Ведение расписания и координация работы команды;
Поиск, анализ и структурирование информации;
Работа с документооборотом: подготовка отчетов, написание регламентов, подготовка договоров;
Коммуникация с командой, клиентами и подрядчиками;
Анализ эффективности команды и оптимизация рабочих процессов;
Оптимизация процессов с помощью инструментов автоматизации;
Выполнение личных поручений руководителя;
HR-задачи: подготовка и размещение вакансий, обработка откликов, сбор данных о потенциальных кандидатах;
Творческие обязанности
Ведение страницы в социальной сети Instagram;
Грамотное и вдумчивое написание текстов, участие в формировании репутации компании в интернете;
Взаимодействие с подрядчиками: маркетолог, специалисты из диджитал агентства;
Требования:
Системное мышление, умение расставлять расставлять приоритеты и эффективно управлять временем;
Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные отношения с людьми;
Опыт работы с приложениями Google (календарь, таблицы, документы, формы) Instagram, Telegram, WhatsApp, Zoom;
Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые инструменты и технологии;
Высокая ответственность и соблюдение дедлайнов;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение структурировать информацию и работать с данными;
Настойчивость и умение доводить задачи до завершения;
Готовность быть на связи для оперативной работы;
Желание работать в сфере архитектуры, дизайна и строительства;
Понимание, что личный помощник освобождает время руководителя, а не тратит его - важно умение задавать минимум вопросов, анализировать полученные ответы и брать ответственность за результат выполняемой задачи.
Условия:
Дружный коллектив;
Хорошая оплата труда;
Гибкий график работы;
Удаленная работа, но если вы проживаете в г. Краснодар - это будет преимуществом, так как тогда сможете помогать со съемкой контента на строящихся объектах;
Мы предлагаем увлекательную и разнообразную работу в динамичной и творческой среде. Если вы готовы взять на себя ответственность за успех наших проектов и вносить свой вклад в развитие компании, приглашаем вас оставить заявку на вакансию ассистента руководителя. Внимание! Чтобы убедиться, что вы прочитали вакансию, просим в сопроводительном письме поделиться информацией, какой ваш любимый цвет:)
