Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Вести проекты по развитию франчайзинга, в системе управления проектами и небольшими командами Trello (в основном контроль, надзор за исполнительской дисциплиной) ;

• Подбирать подрядчиков на отдельные виды работ, контролировать и администрировать процессы работы, отражать все коммуникации, договоренности в Trello ;

• Составлять ТЗ для подрядчиков, Вы должны четко понимать и формулировать то что вы хотите получить от подрядчика (если делаете презентацию, нужно четко понимать из каких блоков она состоит и только после этого составить ТЗ и найти подходящего подрядчика);

• Составлять и корректировать план управления проектом (цели, критерии достижения, задачи, бюджет, сроки, исполнители, результат) и контролировать его своевременное и надлежащее исполнение, всё в Trello ;
• Поддерживать комфортный уровень коммуникаций со всеми участниками проекта (Заказчик, подрядчик, вовлеченные сотрудники, своевременно давать обратную связь, поддерживать комфортный уровень коммуникаций со всеми участниками проекта);
• Проводить и протоколировать онлайн встречи по регулярным вопросам, в том числе по исполнительской дисциплине, выполнять функции контроля и надзора за ключевыми процесса, отвечать за результат;
• Оцифровывать эффективность привлеченных подрядчиков (дизайнеры, юристы, программисты и тд) "Невозможно управлять тем, что не можешь измерить ".

Требования:

• Грамотно писать, говорить, оформлять документы;
• Хорошая обратная связь и гибкость в подходах к рабочим процессам;
• Внимательность к деталям и автономность;
• Способность находить решение задач в условиях неопределённости (Вам всегда помогут);
• Уметь расставлять приоритеты и работать с несколькими проектами на разных стадиях готовности;
• Быть технологичным и дисциплинированным;

• Важна системность, порядочность и ответственность, как бы это громко не звучало ОЧЕНЬ ВАЖНА ДИСЦИПЛИНА!

Условия:

• От 15000р./месяц за один проект на старте, посмотрю как Вы вовлекаетесь и ведете процесс, далее 3-4 проекта + мотивация до 100% за качество и своевременность исполнения. В среднем на 4-ый, 5-ый месяц от 80000 -100000 ;
• Не материальная часть ( обучение, тренинги и другие карьерные блага направленные на личный и духовный рост ) по результатам прохождения испытательного срока - 3 месяца;
• Работа удаленная, основана на регулярном исполнении ключевых процессов проекта и коммуникациях .
• Будьте готовы пройти совсем небольшое тестирование ( 10 минут).

P.S.

Прошу расписать в сопроводительном письме свои ключевые фундаментальные качества, Вы как никто знаете себя, не придумывайте, пишете как есть, буду признателен за открытость и честность.

Спасибо за ваше время.