Вакансия: Ивент-менеджер / event-менеджер / менеджер по работе с рекламными материалами
Описание вакансии
Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей конференций Суровый Питерский Форум , Белая конфа , SOLD OUT .
Рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга .
Наша сфера крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.
Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.
Ждём откликов от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.
Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ. Совмещение с другими проектами невозможно .
Что предстоит делать:
- работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
- вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
- отвечать за планирование, анализ и отчётность
- работать над улучшением процессов, приходить с идеями.
Мы будем рады видеть в команде человека, который:
- имеет подтверждённый опыт работы с рекламными материалами и подрядчиками
- знает, что такое работа в условиях многозадачности
- обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
- не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
- проактивен и самостоятелен.
Что важно уметь:
- разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
- взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
- составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
- готовить инструкции для волонтёров по работе с рекламными материалами на конференции
- контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
- координировать зоны регистрации во время конференции
- контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию
- работать удалённо без потери эффективности.
Будет преимуществом:
- опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
- опыт работы в рекламно-производственных компаниях
- наличие портфолио
- знание нас и наших проектов на рынке.
Кто точно не подойдёт:
- интроверты, для которых общение с новым человеком это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий
- хаотики нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения
- совы рабочий день в будние дни начинается в 9 10 утра (кроме дней конференций там все жгут от рассвета и до победного).
Что мы предлагаем:
- оплату в соответствии с рынком
- масштабные проекты
- удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
- долгосрочное сотрудничество
- разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития
- обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).
И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание .
В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.
Как попасть к нам в команду?
Отклик на вакансию с сопроводительным письмом > тестовое задание > интервью с будущим руководителем > оффер > проекты и работа в крутой команде
