Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы в поиске ассистента для сооснователя международного проекта. Он и его команда уже семь лет внедряют новые технологии в банковские операции. Сегодня компания, успешно работает в 60+ странах мира.

Задача: оказывать комплексную поддержку руководителю, работать с бизнес и личными задачами руководителя (80/20).

Функции:

• Вести Google календарь (планировать график, напоминать о предстоящих мероприятиях, координировать встречи, упаковывать согласно его требованиям);
• Внедрять идеи и инициативы руководителя (участвовать и протоколировать встречи, участвовать в описании бизнес процессов, проводить исследования, собирать информацию, представлять их руководителю в готовом виде, участвовать в запуске проектов и продуктах, подготавливать презентации);
• Поддерживать деловые контакты (вести коммуникацию в Telegram от имени руководителя, распределять звонки и сообщения (важное/ненужное). Вести переписку с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками, аутсорсерами);
• Курировать команду (работать с командой руководителя, контролировать срок исполнения проектов, правильность выполнения задач. Подбирать аутсорсеров под задачи);
• Комплексный ресёрч (искать информацию, анализировать и структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы);
• Финансовое распределение потоков (анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств);
• Документооборот (организовывать, распределять по типу, отслеживать путь, не допускать сбои в процессе, оптимизировать);
• Организация (поздравления, обучения персонала, иные мероприятия);
• Travel-поддержка (организовывать деловые и личные поездки);
• Иные личные и бытовые поручения руководителя.

Требования:

Видеть цели, и ожидаемый результат задач. Быть инициативным в решение новых задач. Уметь анализировать и составлять отчеты..

• Р елевантный опыт работы (бизнес-ассистент, помощник собственника Компании);
• Законченное высшее образование , преимуществом будет наличие дополнительного образования школы персональных и бизнес-ассистентов;
• Преимуществом будет участие в разработке, описание бизнес-процесса в виде регламента ;
• Английский С1 (автономно вести переписку, представлять интересы руководителя, чтение, изучение англоязычных сайтов, перевод текста);
• Высокий уровень ответственности и внимание к деталям. Подходить к каждому поручению с гиперопекой и перфекционизмом. Иметь высокую чуткость и способность предугадывать шаги, приводящие к решению ситуаций без участия руководителя;
• Практические кейсы. Участие и личный вклад в создание или запуске нового проекта ;

Классно , если ты в прошлом успешный ассистент, и у тебя есть кейсы по решению не стандартных задач, по типу:
-"Организовал документооборот компании";
- "Зарегистрировал(а) руководителя на бизнес-завтрак, с ограниченным кругом участников, на которую регистрация закрылась еще вчера, посадив его рядом с Х-человеком".

Условия:

Место работы г.Казань. Полный день/полная занятость в офисе.

• График работы с Пн-Пт с 9 до 18:00;
• Удаленно из любой точки мира, во время отсутствия руководителя, задача своевременно быть на связи;
• Оклад 100 000 руб. Готовы идти в пожеланиях, если опыт релевантный;
• Работа с международными проектами ;
• Нетворкинг с влиятельными людьми в бизнес-среде;
• Обучение и личностный рост , курсы повышения квалификации, изучение иностранных языков;
• Карьерный рост , включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.

В сопроводительном письме, поделитесь какое ваше предложение или реализованная идея помогла улучшить процессы компании.