10 августа 2024
Организация и планирование: Управление календарями руководителей, координация и организация встреч.
Обеспечение процессов коммуникации Компании:
Передача поставленных задач и процессов от руководства исполнителям;
Передача важной информации всем сотрудникам;
Организации онлайн встреч и контроль получения информации между сотруднками;
Фиксация договоренностей на онлайн встречах, фиксация задач с ответственными по ним;
Ведение календаря встреч, дел, событий руководителей и напоминание о них.
Административная поддержка:
Помощь смежным отделам в документообороте;
Сбор отчетов с сотрудников. Составление отчетов по своей проделанной работе;
Поиск подрядчиков (телефония); Привлечение внешних агентств к решению задач бизнеса;
Выполнение поручений руководителей отделов в рамках позиции.
Наши ожидания:
- Опыт работы в CRM-системах, желательно Bitrix ;
- Организаторские способности: Умение планировать и координировать задачи; Умение работать с клиентами, партнерами, заказчиками;
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
- Знание офисных программ (Word, Excel, Zoom и др.);
- Развитые soft-skills: доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и способность находить подход к любому человеку, активность и ответственность.
- Желателен опыт работы от года бизнес координатором, помощником руководителя/ На аналогичной должности.
Что мы предлагаем:
График работы: 5/2 пн-пт, сб. вс. выходной. С 9 до 18 МСК Время обсуждаемо;
Оклад + премия. Возможность влиять на увеличение дохода.