Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Наш партнер - компания, занимающаяся укреплением и сохранением физического и эмоционального здоровья населения, приглашает энергичных и преданных своему делу профессионалов на должность Специалиста по обучению и популяризации Рейки. Если вы увлечены вопросами оздоровления и хотите вносить вклад в благополучие общества, присоединяйтесь к нашей команде!

Мы также в поиске бизнес ассистента, который будет играть ключевую роль в нашей организации. Нам нужен человек, способный поддерживать эффективное функционирование компании, организовывать рабочие процессы и реализовывать наши стратегические задачи. Если вы обладаете высокими организационными навыками, умеете быстро учиться и адаптироваться к изменениям, эта должность для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Исполнение ежедневных рутинных задач;

• Ведение календаря руководителя( правки, напоминания);

• Запись на встречи и процедуры;

• Личные поручения.Создание зум ссылок.Освобождать руки и время руководителя.Назначать, вести встречи, писать отчет по каждой встрече;

• Проведение переговоров со спикерами , налаживание связей и коллабораций;

• Заключение контрактов на сотрудничество. Регулярное пополнение базы спикеров. Контроль проведения оплат спикерам;

• Поручение и контроль качества материалов от спикеров. Проведение онлайн встреч и созвонов со спикерами. Передача материалов в отдел продукта;

• Вступление в международные организации Рейки, налаживание связей и реализация коллабораций. Получение материалов о Рейки;

• Поиск способов оплаты заграницей;

• Выполнять поручения руководителя. Поиск подрядчиков;

• Реализация оффлайн и онлайн конференций;

• Организовывать процесс съёмок. Заказывать и находить подрядчиков по сувенирной продукции;

• Работать с документами и отчетами;

• Описание бизнес процессов внутри отделов. подключение к задачам разных отделов;

• Заключение контрактов на издательство книг. курирование переводов материалов;

• Поиск подрядчиков для написания книг, курирование процесса. Переводы материалов через переводчиков;

• Поиск обучений и запись на них.

Чем вы обладаете:

• Уровень английского минимум В2 (желательно С1);
• Опыт проведения переговоров на английском в деловых переписках, онлайн и оффлайн переговорах;
• Опыт работы с таблицами, отчетами, ведение календаря;
• Опыт поиска нужной информации, организаций, людей в интернете;
• Опыт реализации мероприятий, поиска подрядчиков;
• Опыт организации и координации людей;
• Опыт структурирования и систематизации полученной информации в регламенты, документы;
• Опыт постановки задач и контроля реализации.

Что мы предлагаем:

• Работу в дружной и профессиональной команде.
• Полностью удаленную работу;
• Возможности для личного и профессионального роста.
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Корпоративные мероприятия и насыщенную работу.