Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Возможно временное оформление : договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

В связи с развитием агентство "Интернет Партнер" в поисках энергичного, целеустремленного бизнес-ассистента , который будет курировать взаимодействие клиента и нашей команды.

Обязанности:

• Сопровождение проектов агентства, коммуникация по проектам с заказчика, подрядчиками и командой агентства;

• Контроль выполнения задач по проектам: отслеживание статусов и соблюдения дедлайнов;

• Распределение задач между участниками команды, постановка задач, контроль их выполнения;

• Подготовка встреч, оповещение участников о времени и повестке, составление резюме встреч;

• Поиск и подбор подрядчиков, заказчиком и сотрудников агентства;

• Составление писем, обращений, таблиц, презентаций и прочих документов, необходимых руководителю;

• Обеспечение документооборота по проекту, составление коммерческих предложений, договоров, счетов и ведение по ним соответствующего реестра;

• Контроль за выполнением распоряжений руководителя;

• Предоставление своевременных отчетов заказчикам и руководителю;

Наши ожидания от кандидата:

• Быть уверенным пользователем ПК (google docs, - таблицами, - формами; - презентациями, любая crm);
• Энергичность, высокий уровень эмпатии, душевность и уверенность в себе;

• Интерес к сфере интернет-продвижения, положительный опыт использования онлайн-инструментов и сервисов (поиск, социальные сети, интернет-магазины и т.п);

• Опыт успешной работы в схожем направлении от 1 года будет преимуществом, но рассмотрим и без опыта, но с огромным желанием учится и развиваться;

• Умение грамотно и вежливо отстаивать свою позицию/позицию агентства;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение объяснять сложные вещи простым языком;

• Навыки командной работы, стрессоустойчивость, многозадачность, организаторские способности, проактивность и инициативность;

• Умение найти подход к любому, даже самому сложному клиенту, будет веским преимуществом.

Мы предлагаем:

• Обучение и полное введение в работу: мы подготовили для вас внутреннее обучение, чтобы вход в компанию был максимально легким, а также поддержку наставника
  Мотивация: оклад 30000 рублей в месяц + премии по результатам работы. Ты сможешь влиять на свой доход!
  Удобный график работы: удаленный формат, пн-пт (5/2), с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходной

• Интересные проекты, развитие и возможность карьерного роста

• Возможность быть услышанным - мы всегда открыты к новым предложениям

Что будет после отклика на вакансию?

После отклика на вакансию мы пришлем вам анкету, по результатам анкетирования пригласим на собеседование с руководителем агентства.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Напишите сопроводительное письмо , начав со слов "Готов работать бизнес-ассистентом в компании Интернет Партнер", указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!