Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день.

Я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в реализации новых проектов и систематизации текущих.

На текущий момент я развиваю 2 направления собственное производство оборудования для предприятий пищевой промышленности и консультационные услуги по сопровождению проектов. Среди наших клиентов мясокомбинаты, молочные комбинаты по всей стране и другие предприятия смежной сферы.

Условия работы:

Полностью удаленная работа, вы можете работать из любой точки мира. С текущим количеством задач вам потребуется не более 4 часов работы в день. В дальнейшем возможен переход на гибридный график, при возникновении производственной необходимости. В этом случае пересмотрим условия, для меня главное чтобы у вас было желание развиваться и работать.

Почему это может быть интересно:

Я собственник бизнеса у вас будет неограниченный доступ к моим знаниям и опыту. Это прекрасная возможность прокачать навыки в управлении, маркетинге, продажах, найме и финансах. Какие-то отделы только формируются и вы можете принять участие в построении компании.

Надо помогать мне с рутиной, которая съедает много моего времени. Кроме работы обязательно будет обучение, которое будет помогать вам быстрее и качественнее выполнять работу.

Что необходимо будет делать?

• Ежедневное выполнение рутинных, цикличных задач;
• Подготовка отчетов;
• Контроль, координация работы сотрудников и субподрядчиков;
• Документооборот, написание регламентов и инструкций;
• Функции контент-менеджера;
• Выполнение поручений по поиску информации, подрядчиков и пр.;
• Узнать, посчитать, согласовать, договориться;
• Руками исправлять коммерческие предложения по замечаниям.

Чего надо уметь:

• Быть проактивным и быстро обучаться;
• Уметь анализировать и сравнивать информацию;
• Уметь работать в коллективе;
• Структурность, аккуратность;
• Уметь общаться, так много задач на узнать, договориться ;
• Быть ответственным, организованным и собранным;
• Честность.

Задачи будут из совершенно разных сфер в области найма, маркетинга, администрирования проектов, продаж, финансов, web и it, дизайна и т.д. (всему научу), например:

1. Прозвонить 10 конкурентов и собрать сводную информацию о них в google таблицу.
2. Найти по моему описанию предприятия, которые смогут изготовить для нас деталь изделия по чертежам запросить цены и другую информацию.
3. Найти и выбрать подрядчиков по рекламе, человека, который сможет проконсультировать по рекламе в Вконтакте, агентство по продвижению и так далее.
4. Собрать простую презентацию о продукте и оформить ее в pdf.
5. Посмотреть статистику по звонкам менеджера, внести данные в гугл-таблицу, чтобы она что-то посчитала, показать мне отчет.
6. Вести календарь моих дел, созвонов, встреч и так далее, напоминать о них.
7. Ходить не вебинары, которые мне интересны, записывать и конспектировать их, давать мне краткую выжимку.
8. Набросать страницу с анонсом мероприятия или нового продукта в конструкторе сайтов Tilda.
9. Написать по моему описанию технические задание для подрядчика, чтобы разработать.
10. Написать текст вакансии для найма менеджера про продажам и провести первичное собеседование.
11. Заполнить договор/выставить счет.

Преимуществом будет знание английского языка на уровне способности ведения деловой переписки и телефонного общения с поставщиками; опыт работы в продажах независимо от сферы, так как надо будет контролировать менеджеров.

Важно!

Я смогу сработаться с человеком, для которого развитие это часть жизни. Оптимальной будет ситуация, когда вы проявляете инициативу, предлагаете собственные варианты решения задачи и готовы брать большую сферу, где можете проявить себя. Я предоставлю вам все возможности для этого. Поэтому, если вы хотите найти работу, где вы просто будете выполнять то, что вам говорят, к сожалению, мы не сработаемся.

Хотите работать со мной и внимательно прочли вакансию? Откликнетесь на вакансию. В ответ я отправлю вам короткую анкету, которая позволит нам познакомиться поближе и тестовое задание. Будьте настойчивей и внимательней, ведь на этапе анкеты уже есть конкуренция. Успехов!