Ассистент руководителя (удалённо)

Вакансия: Ассистент руководителя (удалённо)

Описание вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя в сфере производства

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%

• Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;

• Маркетинговые задачи запустить email-маркетинг, найти подрядчика/фрилансера

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция),

• Общение с клиентами и подрядчиками

• составление презентаций для руководителя

• Поиск исполнителеи , подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизаи н, таргетинг, распечатка и тд);

• Помощь в работе с таблицами и документами;

• Временное замещение сотрудников ушедших в отпуск и т.д. для снижения нагрузки

• Контроль сроков по отчетам, ведение и контроль различных площадок и сервисов

• Контроль различных бизнес-процессов компании (разговоры моп по чек-листу, табель учета рабочего времени (также ведение и расчёт ЗП)

• Взаимодействие с действующими клиентами (запрос акт сверок, запрос оригинала документов)

Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя)

• Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);

• Помощь с Авито: продать, пообщаться с покупателем.

Требования:

• Хорошая обучаемость и готовность за относительно короткий промежуток времени усвоить большое количество знаний

• Внимательность к мелочам;

• Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете;

• Владение Excel (желательно владение впр и сводными таблицами).

Условия:

• Оформление: ТК РФ после испытательного срока готовы оформить в штат

• Формат работы: УДАЛЕННО
• Работа по часовому поясу Хабаровска
• График работы: 5/2 - полный день, ответ на сообщения в течении 30 минут.
  
  *вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка