Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Мы в поиске позитивного и эмпатичного ассистента который возьмет на себя личные задачи сооснователя международных проектов . Больше 10 успешно реализованных проектов в разных индустриях. Основные виды деятельности: финансы, недвижимость-строительство, публичные выступления, образование.

Серийный предприниматель и визионер:

• Сo-founder ОТС сервисов с 6 офисами в разных странах;
• Сo-founder крупнейшей в России лицензированной министерством образования крипто академии TTM;
• Founder ютуб канала, более 3 миллионов подписчиков в социальных сетях ;
• Крипто-венчурный инвестор.

Основной уклон сегодня Blockchain технологии и недвижимость.

Основные задачи будут по личным вопросам, поэтому потребуют искренней самоотдачи и подхода с любовью. Также будут возникать бизнес задачи, связанные со сбором информации или организацией чего-либо.

Функции должности:

• Вести календарь: планировать график, напоминать о мероприятиях, координировать готовность, вести видеозаписи встреч, протоколировать и резюмировать их;

• Контролировать и координировать выполнение задач: фиксировать идеи, инициативы и задачи, самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать выполнение и дедлайны, самостоятельно реализовывать задачи и координировать процессы, которые могут выполнять разные люди в совершенно разных местах;

• Комплексный ресёрч и работа с информацией: искать информацию, анализировать и структурировать её, оформлять в файлы и предоставлять в удобном для восприятия виде;
• Покупки и доставки: организовывать покупки, подарки и доставки из любой точки мира. Проводить оплаты, вести записи, подготавливать отчет расходов;
• Travel-поддержка: готовить маршрут, решать визовые вопросы, бронировать билеты, регистрировать на рейсы. Координация и удаленное сопровождение;

• Бизнес задачи: работать с документами и таблицами, контролировать подрядчиков и поставщиков, вести переговоры;

• Иные личные поручения руководителя : работать с документами. Делать саммари встреч по звонку, видео, книгам, обучению.

Требования:

• Английский, уверенный В2 (скролить и изучать англоязычные сайты; полностью и автономно вести переписку/переговоры при исполнении travel задач, комфортно говорить устно);

• Релевантный опыт работы (бизнес-ассистент, помощник собственника Компании; успешный опыт решения нестандартных вопросов, а также поиск сложной информации);
• Законченное высшее образование , преимуществом будет наличие дополнительного образования школы персональных и бизнес-ассистентов;
• Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь сотрудничать с другими людьми;
• Способность искать и анализировать информацию (уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного);

• Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях, бесконечных системах и приложениях, в новых для себя темах, в чем-угодно.

Классно , если ты в прошлом успешный личный помощник, и у тебя есть кейсы по решению не стандартных задач, по типу:

• "Зарегистрировал(а) руководителя на бизнес-завтрак, с ограниченным кругом участников, на которую регистрация закрылась еще вчера, посадив его рядом с Х-человеком";
• "Спланировал семейный отдых на островах Греции с нуля (продумал маршруты, нашел и заказал билеты, сделал подборку досуга, атмосферных мест для еды), курировал поездку в процессе, а по ее окончанию отправил отчет о стоимости".

Условия:

• Достойный уровень дохода, фиксированный оклад (готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);

• Удаленная работа , руководитель живет и делает бизнес в Дубае, рассматриваю кандидатов в соседних часовых поясах с МСК.

Будет круто, если ты рассматриваешь переезд в Москву , так как там базируется бизнес-ассистент и часто бывают важные локальные задачи. (но, это не обязательно);

• Необходимо быть на связи Пн-Сб с 9:00 до 21:00 (Москва).

• Командировки возможны по стране и за ее пределами;

• Есть возможность неограниченного увеличения мотивации по мере роста задач и ответственности;
• Работа с международными проектами ;
• Нетворкинг с влиятельными людьми в бизнес-среде;

• Постоянное обучение профессиональное и личностное за счет компании;

• Погружение в разные бизнесы , обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с интересными людьми (владельцы бизнесов);

• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.

В рамках заявки на вакансию мы просим пройти анкетирование и тестовое задание. В сопроводительном письме сообщите о готовности его выполнить.