Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Творческий коллектив креативного агентства MAGIC приглашает на удаленную работу специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Ведение документооборота в соответствии со стандартами компании;
• формирование пакета закрывающих документов, подготовка актов, счетов;
• составление договоров, приложений по проектам совместно с юристом и аккаунт-менеджерами агентства;
• письменная и устная коммуникация с подрядчиками и клиентами, ведение и контроль оплаты по договорам;
• контроль за своевременным поступлением документов от подрядчиков;
• работа по сбору и подготовке тендерной документации совместно с аккаунт-менеджером;
• работа с сотрудниками: контроль отпусков и переработок;
• выполнение поручений менеджеров отдела, помощь в отправке рекламных материалов клиенту.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности в рекламном агентстве от 2-х лет;
• знание Excel, MS Office, 1С;
• ответственность, исполнительность, внимательность и инициативность;
• способность работать с большим потоком информации.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы
• график 5/2 с 10:00 до 19:00
• приятный дружный коллектив.