Помощник/администратор, в Digital направление сети кофеин (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/администратор, в Digital направление сети кофеин

Описание вакансии

Сегодня Даблби это одна из крупнейших сетей кофеен в России, работающих со specialty зерном.

Мы развиваем культуру Specialty кофе с 2012 года!

• Открываем новые кофейни, как собственные, так и c партнерами по франчайзингу

• Совершенствуем производство, закупаем лучшее сырье и оборудование

• Обучаем бариста для всего рынка по мировым стандартам

• Развиваем направление поставок кофе для предприятий HoReCa

• Участвуем в выставках и чемпионатах, занимаем призовые места

Ищем помощника в Digital направление, где наши ключевые задачи:

1. Переосмыслить всю IT инфраструктуру (начиная от касс и принтеров в офисе, продолжая 1С, серверами, CRM, экваринг и тд) все упорядочить и оптимизировать

2. Перезапустить сайт и мобильное приложение

3. Оптимизировать один из ключевых процессов компании - продажа франшизы и открытие точек. От момента когда потенциальный франчайзи в первый раз видит наш сайт, до момента когда он открывает новую кофейню.

Все через оптимизацию процессов, продуктовый подход, клиентоцентричность, исследование пользователей, опору на данные ..

Особенности:

• Мы не корпорация, наши ресурсы ограничены. Ищем оптимальные варианты стоимость - сроки - качество. Изобретаем!

• Процессы частично не оптимальны, частично отсутствуют полностью.

• Компания не технологичная на данный момент. Мы, как Digital направление, проводники технологии. Внедряем изменения с заботой и понимаем. Помогаем коллегам перестраиваться через поддержку и обучение.

При этом)
У нас работают очень интересные люди. Постепенно получается выстроить сильную корпоративную культуру. Даблби не просто бренд с историей, а место, где команда инвестирует свое сердце и душу. Мы хотим сделать Даблби великой компанией, которую знают и любят не только в Москве.

Что именно нужно делать:

• Быстро и качественно искать необходимую информацию в интернете

• Управлять доступами к разным it-решениям (почта, Битрикс, miro и тд), помогать разбираться со сложностями сотрудникам

• Сопровождать договора: забрать у подрядчика, передать юристу, согласовать изменения, загрузить в 1С и ЭДО, проконтролировать подписание и тд

• Оцифровывать аудио (с помощью ботов конечно) структурировать в разные документы, например, чек листы или инструкции

• Участвовать во встречах, в процессе и по итогам работать с текстами, таблицами, графиками фиксируя изменения

• Плюсом будет умение верстать на Tilda или готовность быстро ее освоить

• Работать с it-решениями как администратор, например, вносить данные по новым кофейням в Sailplay и Яндекс Карты

Что важно:

• Быть системным, вдумчивым, уметь работать с большими объемами информации и тщательно ее выверять, маниакальное внимание к деталям!

• Самостоятельно предлагать идеи и решения в рамках своих задач, воплощать их, отвечать за результат

• Разделять позицию, что первично содержание и смысл, а не формальные требования; при этом все необходимые документы должны быть грамотно, корректно и своевременно оформлены

• Уметь быстро разбираться в разного рода it-решениях, например, как отрисовать схему в miro или сделать отчет в битрикс

Условия

• ЗП 30-50 тр

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Полная загрузка, при этом график, который вы сами определяете, главное чтобы задачи были выполнены

• Работа удаленно, по желанию - в офисе м Волгоградский проспект