Помощник/администратор, в Digital направление сети кофеин (удаленная работа)

7 сентября 2024

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник/администратор, в Digital направление сети кофеин

Описание вакансии

Сегодня Даблби это одна из крупнейших сетей кофеен в России, работающих со specialty зерном.

Мы развиваем культуру Specialty кофе с 2012 года!

  • Открываем новые кофейни, как собственные, так и c партнерами по франчайзингу

  • Совершенствуем производство, закупаем лучшее сырье и оборудование

  • Обучаем бариста для всего рынка по мировым стандартам

  • Развиваем направление поставок кофе для предприятий HoReCa

  • Участвуем в выставках и чемпионатах, занимаем призовые места

Ищем помощника в Digital направление, где наши ключевые задачи:

  1. Переосмыслить всю IT инфраструктуру (начиная от касс и принтеров в офисе, продолжая 1С, серверами, CRM, экваринг и тд) все упорядочить и оптимизировать

  2. Перезапустить сайт и мобильное приложение

  3. Оптимизировать один из ключевых процессов компании - продажа франшизы и открытие точек. От момента когда потенциальный франчайзи в первый раз видит наш сайт, до момента когда он открывает новую кофейню.

Все через оптимизацию процессов, продуктовый подход, клиентоцентричность, исследование пользователей, опору на данные ..

Особенности:

  • Мы не корпорация, наши ресурсы ограничены. Ищем оптимальные варианты стоимость - сроки - качество. Изобретаем!

  • Процессы частично не оптимальны, частично отсутствуют полностью.

  • Компания не технологичная на данный момент. Мы, как Digital направление, проводники технологии. Внедряем изменения с заботой и понимаем. Помогаем коллегам перестраиваться через поддержку и обучение.

При этом)
У нас работают очень интересные люди. Постепенно получается выстроить сильную корпоративную культуру. Даблби не просто бренд с историей, а место, где команда инвестирует свое сердце и душу. Мы хотим сделать Даблби великой компанией, которую знают и любят не только в Москве.

Что именно нужно делать:

  • Быстро и качественно искать необходимую информацию в интернете

  • Управлять доступами к разным it-решениям (почта, Битрикс, miro и тд), помогать разбираться со сложностями сотрудникам

  • Сопровождать договора: забрать у подрядчика, передать юристу, согласовать изменения, загрузить в 1С и ЭДО, проконтролировать подписание и тд

  • Оцифровывать аудио (с помощью ботов конечно) структурировать в разные документы, например, чек листы или инструкции

  • Участвовать во встречах, в процессе и по итогам работать с текстами, таблицами, графиками фиксируя изменения

  • Плюсом будет умение верстать на Tilda или готовность быстро ее освоить

  • Работать с it-решениями как администратор, например, вносить данные по новым кофейням в Sailplay и Яндекс Карты

Что важно:

  • Быть системным, вдумчивым, уметь работать с большими объемами информации и тщательно ее выверять, маниакальное внимание к деталям!

  • Самостоятельно предлагать идеи и решения в рамках своих задач, воплощать их, отвечать за результат

  • Разделять позицию, что первично содержание и смысл, а не формальные требования; при этом все необходимые документы должны быть грамотно, корректно и своевременно оформлены

  • Уметь быстро разбираться в разного рода it-решениях, например, как отрисовать схему в miro или сделать отчет в битрикс

Условия

  • ЗП 30-50 тр

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

  • Полная загрузка, при этом график, который вы сами определяете, главное чтобы задачи были выполнены

  • Работа удаленно, по желанию - в офисе м Волгоградский проспект