Ассистент отдела партнёрских проектов (Junior success manager) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела партнёрских проектов (Junior success manager)

Описание вакансии

ООО Конференции Олега Бунина (Онтико) - крупнейший в России организатор собственных IT конференций. Помогаем всем разработчикам страны от РТ Лабс и МКБ до Сбера и Яндекса находить решения актуальных проблем. А также создаем эффективный канал коммуникации между компаниями (спонсорами) и разработчиками (участниками). На рынке с 2008 года , провели больше 100 конференций , собрали больше 100 000 участников , организовали выступления более 4000 докладчиков , интегрировали больше 1000 спонсоров .

Ищем ассистента в отдел партнёрских (спонсорских) проектов на удаленку.

О нас

• Наша команда создаёт пространства для обмена опытом между профессионалами - мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков.
• Проводим конференции с 2007 года. ОТ 300 до 3000 человек, от 5 до 100 инструментов, решающих задачи спонсоров. Решаем задачи крупнейших международных IT-компаний мира, в плане коммуникации с разработчиками. Продвигаем HR-бренд и продукты партнеров на нашу аудиторию. Всегда ориентируемся на максимальный выхлоп от сотрудничества для партнеров и участников. С самими конференциями можно ознакомиться на сайте.

Аудитория конференций - все из IT: разработчики разного уровня и их руководство.

Обязанности:

- Коммуникации в сети партнёрских чатов Telegram: осуществление типовых и индвидуализированных расссылок, создание отложенных сообщений, участие в формировании типовых писем, мониторинг запросов партнёров в чатах и передача этих запросов в работу.

- Работа с договорами: перенос ключевой информации в рабочие таблицы, создание и заполнение форм отчётности на основе договоров, систематизация информации.

- Создание и управление типовыми таблицами в Google, внесение актуальной информации, перенос информации в другие системы

- Выполнение стандартных регулярных операций во внутренних информационных системах

- Создание типовых внутренних инструкций, регулярная актуализация информации в них

- Очное присутствие на всех конференциях в РФ: отслеживание прогресса застройки стендов и систематизация этой информации, помощь с поручениями партнёров.

Требования:

• Опыт работы или обучение в сфере управления проектами, знакомство с областями DevRel/IT/конгрессной деятельности будут преимуществом.
• Опыт планирования своей работы внутри недели/месяца;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Желателен уровень владения английским языком на уровне B2 для работы в международной среде.
• Общее понимание продуктового подхода к работе и тайм-менеджмента.
• Умение работать с инструментами Google (приоритетно таблицы и документы), готовность осваивать незнакомые интерфейсы (figma, jira, slack и т.п).

Условия:

• З/п по ТК РФ; (Оклад);

• Есть офис в районе м. Белорусская;

• Удаленная работа;

• Корпоративные тренинги по развитию Soft skills;

• Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00;

• Очное присутствие на всех конференциях РФ (Москва, Санкт-Петербург);

• В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях/умениях, которые вы считаете значимыми.