Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Ирина Соболева. Я карьерный консультант. Помогаю людям искать работу их мечты, планировать карьеру, а также выбрать новую сферу тем, кто запутался)

В HR работаю уже 17 лет. Работу свою очень люблю и сейчас ищу помощника, который будет помогать вести соцсети, сайт, выполнять несложные задачи по сопро вожден ию клиентов и иногда личн ые поручения.

Обязанности:

• Ведение соцсетей (Вконтакте, Телеграм, Нельзяграм, Facebook, Linkedin): сбор ин форма ции и оформление постов, добавление контактов, проверка сообщений, посевы о предстоящих вебинарах в группах.
• Работа с YouTube и Ru Tube: монтаж вебинаров, выкладка на канал.
• Помощь в ведении клиентов: корректировка резюме, рассылка резюме, внесение резюме на работные сайты, работа с профилем в LinkedIn, сбор статистики по откликам, составление рекомендаций клиентам по шаблону.
• Работа с CRM системой: проверка заявок, внесение изменений в письма, новостные рассылки.
• Работа с сайтом: создание лендингов по ТЗ, настройка форм заявок, интеграция с CRM системой.
• Взаимодействие с технической поддержкой сайта, CRM-системы и др. сервисов.
• Личн ые поручения от руко водител я (забронировать переговорку, найти помещение для встречи и т.п.).
• Ведение базы данных в Excel.
• Поиск ин форма ции (вакансий, составление списков компаний по параметрам).
• Составление контент-плана на месяц.
• Сбор статистики.
• Ведение учета выполненных заданий.

Требования:

• Готовность работать в удаленн ом режиме ежедневно с пн по пт в дневное время.
• Техническая грамотность. Способность разобраться в новых программах (CRM-система, VPN, фото- и видеоредакторы и пр.).
• Хорошее владение Word и Excel.
• Навыки размещения постов в соцсетях и оформления картинок (Канва, Фигма).
• Навыки работы с видео-редакторами (Камтазия студио, Cap cut).
• Будут плюсом навыки работы с конструкторами сайтов (у меня Базиум).
• Готовность в кропотливой, часто монотонной работе.
• Грамотность, способность проверить текст на наличие ошибок.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия

• Оплата почасовая 250 руб./час.
• Работа будет занимать в среднем 3-4 часа в день. Иногда (летом или в новогодние каникулы) бывает меньше задач в среднем на час в день. Иногда бывает более высокая загрузка (обычно в сезоны активного рынка труда весной и осенью) до 5-6 часов в день.
• Выплаты два раза в месяц.