Помощник руководителя (бизнес-ассистент) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Описание вакансии

Я директор по развитию франшизы онлайн-гипермаркетов ГИГАНТ-ДВЕРИ и онлайн-дискаунтеров ДВЕРИДАРОМ.РФ,

Сейчас под брендами франшизы успешно работают 10 магазинов от Сибири до Подмосковья. Думаю лучше всего о нашей работе расскажут отзывы тысяч покупателей магазинов франчайзи, которые вы сможете найти на просторах интернета.

Я хочу усилить и повысить эффективность помощи франшизным партнерам по направлению СЕРВИС/ПОСТАВЩИКИ, поэтому ищу опытного и ответственного Помощника (бизнес-ассистента) который сможет профессионально взять на себя значимую часть оперативных организационных и административных задач.

• Что нужно будет делать?

Блок 1 = Сбор и обработка информации:

Я твердо уверена, что любое управление бизнесом начинается с наблюдения. А для этого нужно:

1. Собирать, обрабатывать различную информацию (цены, предложения, отзывы, некоторые новости и многое другое).

2. Представлять информацию в удобной для восприятия и анализа форме (мы используем в работе продукты google, это не страшно, они не сложней MS Excel и PP)

3. Делать первичную аналитику, первичные выводы, заключения

4. В некоторых случаях готовить отчеты и помогать с презентациями.

Блок 2 = Поиск и первичный отбор сотрудников и подрядчиков по направлению СЕРВИС:

Большие цели не достигаются в одиночку. А цели у нас достаточно амбициозные. Здесь нужна помощь:

1. Находить подрядчиков, поставщиков и исполнителей сервисного направления (мастера-установщики, подрядчики-логисты и т.д)

2. Проводить первичный отбор кандидатов

3. Договариваться о получении подходящих условий (сроки, цены, качество)

4. При необходимости организовывать встречи (собеседования) с франшизными партнерами.

Блок 3 = Описание бизнес-процессов, написание инструкций

В этой части требуется помощь:

1. Помогать фиксировать технологии сервиса, на человеческом и понятном языке изложить смыслы, чтобы людям было понятно, наглядно, удобно работать по технологии/инструкции/регламенту.

• Что мы предлагаем:

1. 100% официальное трудоустройство, отпуска и больничные по ТК РФ.

2. Гибкий график и возможность дистанционной работы из любого региона.

3. Стабильный и постоянный доход, возможность роста. Выплата четко по графику, без задержек. Размер дохода указан при частичной занятости и может расти.

4. Интересные, разнообразные задачи, помогающие развиваться профессионально, совершенствовать свои административные, аналитические и коммуникационные навыки.

• Как понять, что Вы нам подходите:

1. Вы понимаете важность и ценность работы ассистента-методолога. Что ассистент - это правая рука руководителя по многим важным вопросам.

2. Для Вас ценность - делать свою работу хорошо, приносить пользу миру, компании, партнерам. Вам нравится решать задачи эффективно, находить оптимальные решения, которые приносят максимум пользы на вложенные ресурсы.

3. Вы достаточно энергичны и ответственны, держите цель, умеете и хотите разбираться в разных, даже незнакомых Вам вопросах до уровня качественного выполнения задач. И Вы добиваетесь необходимого результата.

4. Вам нравится и Вы умеете общаться и договариваться. Вы выстраивать долгосрочные деловые отношения с командой и подрядчиками на принципах win-win. Вы владеете речью и письмом. Ваши слова грамотны, смыслы понятны окружающим.

Мне требуется не просто исполнитель, а самостоятельный, думающий помощник. Если все это про вас - буду рада вашим откликам.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме.

1. Какие задачи (блоки задач) из перечисленных Вам нравятся и вы делаете хорошо. А какие задачи, по Вашему мнению, могут вызвать трудности?

2. Почему, по Вашему мнению, Вы - лучший кандидат на эту вакансию? Почему мы должны выбрать именно Вас?

Спасибо и успеха! До встречи!