Вакансия: Ассистент руководителя компании / Личный помощник (удаленно)
Описание вакансии
Мы - стабильная компания с 20-летним опытом в области продаж материалов и оборудования для промышленного окрашивания. Наши клиенты это крупные производственные предприятия. Руководитель и владелец компании - успешный предприниматель, визионер и идеолог концепции : Проживая себя , Жизнь как объект управления , участник бизнес-клуба Атланты . Ищем личного Ассистента собственника компании (удаленно).
Что нужно будет делать?
80% задач связаны с бизнесом:
Вести календарь руководителя, координировать встречи и мероприятия.
Коммуницировать с командами, руководителями.
Аккумулировать информацию.
Подготавливать аналитическую информацию по запросу руководителя.
Управлять проектом развития личного бренда руководителя (координировать работу участников проекта).
Находить исполнителей под задачи.
Вести деловую переписку.
Организовывать деловые встречи.
Протоколировать встречи.
Ставить и контролировать задачи в CRM.
Выполнение поручений руководителя.
Решение вопросов, которые не требуют участия руководителя.
20% задач - личные поручения:
Поиск, заказ и отслеживание доставки и выполнения товаров и услуг.
Организация поездок.
Что потребуется будущему коллеге?
Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя.
Законченное высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Быть самостоятельным и иметь свое мнение, проявлять инициативу.
Высокие внимательность, ответственность.
Высокая скорость, энергия действия.
Умение объяснять, договориться.
Открытость, честность, порядочность.
Личный интерес к саморазвитию.
Опыт в работе с ПК и др. девайсами
Опыт работы в Excel, Битрикс 24.
Умение задавать вопросы.
Умение подготовить комплексную информацию по вопросу.
Способны сохранять фокус на нескольких задачах параллельно.
Рекомендации с прежних мест работы. Преимуществом является:
Опыт работы с личным брендом и соцсетями.
Опыт работы в роли руководителя проекта.
Опыт работы в ивент индустрии.
Организаторский опыт.
Условия:
Доход обсуждается с успешным кандидатом индивидуально (от 100 000р на руки). Вместе с увеличением объемов работы или появлением доп.обязанностей предусмотрено развитие ЗП.
Удаленный формат работы. Иногда (редко) нужно будет участвовать в рабочих встречах физически. Об этом будет известно заранее. Приезд на встречу из др. регионов оплачивается компанией.
Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, могут быть коммуникации вне этого времени.
Оформление по ТК РФ (штат или самозанятость).
Официальная заработная плата.
Работа с интересным экспертом - возможность личностного роста и развития профессионализма.
Возможность строить карьеру в компании.
Обучение за счет компании.
Участие в веселых корпоративных мероприятиях.
В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, слово help - так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с текстом вакансии.
