Личный помощник руководителя (удаленный формат работы)

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленный формат работы)

Описание вакансии

Компания Ace Target одно из ведущих трейд-маркетинговых агентств России, увеличивающее продажи наших Клиентов на протяжении 25 лет. Мы гордимся тем, что работаем с лидерами рынка FMCG, DIY и элитной косметики.

Почему стоит выбрать нас?
- Prestige: Ace Target это престиж и успешная история. Мы одни из первых, кто занял нишу трейд-маркетинга.
- Перспективы: У нас вы получите отличную возможность карьерного роста как для начинающих, так и для опытных специалистов.
- Комфорт: Наш офис в современном бизнес-центре предлагает уют и все удобства для продуктивной работы. От станции метро до нашего офиса курсирует бесплатный шаттл!

Обязанности:

• Организация рабочего расписания:
  - Ведение календаря встреч и мероприятий.
  - Планирование и координация встреч, звонков и поездок.

• Коммуникация:

  - Ответ на телефонные звонки и электронные письма.
  - Написание и отправка деловых писем, отчетов и другой документации.
  - Поддержка коммуникации с партнерами, клиентами и другими коллегами.

• Подготовка к meetings:

  - Сбор и подготовка материалов для встреч.
  - Выработка повестки дня и ведение протоколов встреч.
  - Организация презентаций и другого визуального контента.

• Логистика и организация поездок:

  - Бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов.
  - Подготовка маршрутов и планов поездок.

• Административные задачи:

  - Ведение отчетности и документации.
  - Поддержка финансового учета (например, контроль расходов, составление отчетов).

• Поддержка личных дел руководителя:

  - Выполнение личных поручений (например, покупка подарков, организация мероприятий).
  - Помощь в личных временных планах и мероприятиях.

• Исследовательская работа:

  - Сбор информации на темы, связанные с деятельностью компании или проектами, над которыми работает руководитель.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты, фрагментировать задачи.
• Умение координировать и вести встречи.
• Высокая ответственность и самоорганизованность.

• Хорошие навыки устной речи и умение писать деловые письма.

• Знание основных форматов документов планирования и организации работ.

Условия:

• Возможность вырасти до руководителя за 1-2 года;

• Мы заботимся о каждом новом сотруднике: для этого у нас есть специальный отдел, который помогает в адаптации;

• График работы 5/2, с 10-00 до 19-00;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.