Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1 3 года
Полная занятость (полный день, без других совместительств);
Удаленный формат работы.

Компания TSK SpecParts в поисках БИЗНЕС-АССИСТЕНТА по задачам компании!

Ты нам подходишь, если имеешь успешный опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя и оперативно решаешь поставленные задачи!
Преимуществом будет наличие опыта описанный ниже и повышенная продуктивность в решении задач.

Наша компания ведет активную торговлю запчастями для спецтехники. Мы работаем с поставщиками из России, Турции, Европы, Китая и успешно развиваемся на рынке. Наша компания растет, задачи увеличиваются и поэтому мы ищем в команду продуктивного бизнес-ассистента.

Наша цель помочь каждому клиенту приобрести нужную запчасть в короткие сроки по наилучшей цене

Основное направление - продукт: ГИДРАВЛИКА
- гидронасосы;
- гидромоторы;
- распределители;
- редукторы;
- раздаточные коробки;
- гидрозамки;
- гидроклапана;
- и прочие запчасти (пульты радиоуправления, блоки управления, соленойды, датчики и т.п.)

Бренды с которыми мы работаем: Rexroth, Sauer Danfoss, Denison, Epiroc, Linde, Liebherr, Cat, Komatsu, Deutz, Manitou, Hamm, Bomag, CNH, Hitachi, Sany, Zoomlion, XCMG и многие другие.

Работа на полный день для целеустремленного, ответственного и продуктивного кандидата, который хочет работать в надежной компании и зарабатывать, успешно решая разноплановые бизнес-задачи.

Чем нужно заниматься:

1. Заполнение договоров поставки для клиентов по разработанному юристом шаблону (важна оперативность и внимательность при заполнении);

2. Выставление счетов на оплату компаниям (знание 1С будет преимуществом);

3. Составление официальных писем, актов и прочее

4. Помощь финансовому директору в заполнении ДДС (важна внимательность);

5. Формирование программ обучений, тестирований сотрудников на обучающей платформе (данные от руководителей и тренеров);

6. Регулярная выгрузка нужных документов, товаров, фото/видео материалов на диск и платформу компании;

7. Фиксация созвонов и совещаний, дальнейшая постановка задач сотрудникам;

8. Составление красочных продающих презентаций;

9. Транскрибация текста из видео и аудио;

10. HR задачи: просмотр откликов, назначение собеседование, коммуникация с кандидатами;

11. Прочие задачи руководителя.

Твоя заработная плата будет состоять из двух частей: оклад + KPI согласно проделанной работе.

Ты нам подходишь, если:
- Имеешь успешный опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя;
- Обладаешь высокой продуктивностью в решении задач;
- Умеешь переключаться между задачами и доделывать все до конца с наилучшим результатом;
- Многозадачность - твой конёк;
- Больше делаешь, чем говоришь;
- Предоставляешь несколько вариантов по решению задачи;
- Уверенно справляешься со всеми поставленными задачами и вопросами;
- Если ты готов(а) учиться, развиваться и усваивать новую информацию;

Что мы предоставляем:

1. Обучение за счет компании;

2. Подчинение непосредственно руководителю компании (поможет войти в рабочий режим);

3. Молодой, дружный и сплоченный коллектив;

4. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

5. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (25 и 10 число каждого месяца);

6. Работа в CRM Битрикс24, Лидер Таск и других программах и платформах компании

7. Корпоративная IP-телефония Телфин

Оставляй отклик и присылай сопроводительное письмо если ты:

А) Готов(а) решать большое количество разноплановых задач и хорошо зарабатывать;
Б) Развиваться, обучаться и расти по карьерной лестнице;
В) Внимательно ознакомился(лась) с нашей вакансией и хочешь стать частью нашего коллектива.

Нам нужны только лучшие в своем деле, если ты такой(ая) - пиши в сопроводительном письме "ХОЧУ В КОМАНДУ"
(также напиши: почему ИМЕННО ТЕБЯ мы должны взять в команду)