Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать :)

Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка своих из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и развлечениями. С нами уже более 300 агентств по направлениям digital, SMM, трафик, разработка (аутсорс-продакшены), веб-разработка, дизайн, брендинг, PR.

Мы ищем ответственного, целеустремленного бизнес-ассистента , который станет опорой для нашего клуба!

Почему с нами хорошо?

1. Ты будешь работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 87% столько участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц.

2. Атмосфера стартапа, при этом с четкими бизнес-процессами и без надрывов.

3. В нашей команде, хочется быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт. При этом в команде нет хаоса, поскольку у собственников 7 лет опыта бизнеса за спиной.

4. Мы быстро растём. В среднем мы прирастаем в выручке на 20-30% каждый месяц, а первые 300 резидентов клуба получили спустя полгода после запуска.

5. Мы вкладываемся в обучение команды: покупаем курсы и консалтинг, чтобы растить компетенции в команде.

6. У нас молодая и эмпатичная команда без токсичности и высокомерия. Мы умеем слушать и слышать друг друга.

Роль будущего сотрудника в нашей команде:

• Оперативно отвечать на вопросы резидентов;

• Модерировать чаты клуба, замещая комьюнити-менеджера;

• Помогать проводить лекции в клубе, заменяя комьюнити-менеджера;

• Вместе с комьюнити-менеджером решать технические вопросы на GetCourse ;

• Создавать группы и чаты для резидентов, чтобы они могли общаться и обмениваться опытом;

• Собирать анкеты NPS от резидентов для улучшения качества услуг;

• Размещать записи в лектории на GetCourse , чтобы информация была доступна всем желающим;

• Актуализировать расписание мероприятий на сайте, в календаре и на GetCourse для удобства резидентов;

• Очищать чат-бота RandomCoffee от ненужных сообщений;

• Проверять работу чат-бота Стражник чатов , чтобы он корректно выполнял свои функции;

• Следить за актуальностью списка чатов.

А также организация и курирование мероприятий, которые проходят в рамках нашего бизнес клуба: конференции, вечеринки, митапы, дни открытых дверей.

• Поиск и взаимодействие со спикерами;

• Поиск площадки;

• Составление сметы мероприятия;

• Заказ печатной продукции;

• Помощь на площадке (встретить гостей, разложить стаканы, еду);

• Организация кейтеринга;

• Актуализация записи по посетителям мероприятия.

Ты идеально нам подходишь, если имеешь данный опыт:

• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента от 1 года;

• Широкий кругозор в сфере организации бизнес-мероприятий и знание различных форматов нетворкинга;

• Опыт проведения мероприятий;

• Навыки работы на уровне администратора в системе GetCourse.

Чем мы можем тебя заинтересовать:

• График работы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00. В выходные и вечернее время никто не будет беспокоить вас срочными задачами.

• Оплата: FIX размер обсуждается индивидуально.

• Оплата командировок.

• Работа полностью удалённая . Вы не будете чувствовать себя одиноким: у нас регулярно проходят созвоны и есть чаты в мессенджерах.

• Оплата корпоративного обучения за счёт компании мы готовы инвестировать в ваше развитие.

• Адекватное руководство и доброжелательная атмосфера в коллективе.

Если вы готов быть частью нашей команды и все вышеперечисленное про вас, то ждем вашего отклика!