Ассистент HR-менеджера (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент HR-менеджера

Описание вакансии

Ищем в команду рекламного агентства HR-менеджера или младшего HR-менеджера. Опыт работы в целом не обязателен, но нужно понимание вообще в целом что такое HR и любовь к этому делу. Пробежимся по фронту задач:

Обязанности:

• Работа с наймом в агентстве. Она состоит сейчас в целом из регулярной работы с 2-3 вакансиями. Что мы включаем в это понятие: написание и публикация вакансий / работа с откликами и их первичный осмотр / ведение диалога с соискателями / первичный созвон с кандидатом в zoom или по телефону / передача понравившегося кандидата старшим специалистам на предмет технического собеседования и присутствие на этом созвоне / выдача оффера соискателю и обсуждение с ним условий, ведение диалога

При этом у нас есть две фазы найма: активная и пассивная. Активная когда кандидат нужен в ближайшее время, в этот период мы публикуем вакансии на разных площадках, здесь нужно от вас понимание как этот процесс мы можео ускорять, предложения, мысли и т.д. Пассивная когда потребности в кандидатах нет, в этом случае мы всё равно производим всю цепочку отбора и заносим понравившихся кандидатов в wish list.

В текущем формате по каждой вакансии мы проводим 1-2 собеседования в месяц.

• Работа с внутренним HR в агентстве. Общение со специалистами и забор у них обратной связи, помощь в решении каких-то проблем, своевременное обсуждение этих проблем с руководителем агентства / создание комфортного микроклимата в коллективе (этот пункт открытый, приветствуются обсуждения) / создание положительного HR-бренда агентства, например помощь в создании страницы на сайте об агентстве, оставление отзывов от специалистов на карточке компании, описание корпоративов и другие разные варианты, которые могут подходить под эту задачу (обсуждаются)
• Изучение рынка digital на мониторинг актуальности заработных плат, их изменений, требований и т.д.
• Проведение онбординга: знакомство специалиста с текущими правилами и помощь в его адаптации

Требования:

• Опыт работы не обязателен, но нужно хотя бы понимание и любовь к этому делу
• Знания в маркетинге и digital не обязательны, с технической стороной вопроса мы будем помогать разобраться: кто есть кто и как с этим работать

Условия:

• Работа удаленная
• Возможно совмещение / неполный рабочий день / комфортный график для вас и режим
• Комфортный коллектив и руководитель, постоянная помощь в различных вопросах

Важно сказать, что объем работы небольшой. В пассивной фазе найма работа может не занимать даже часа в день, если объем откликов небольшой. Работа с внутренним HR и построение HR-бренда может делаться в течение месяца определенным списком задач, который мы с вами обсудим: делаете и реализовываете его так, как вам будет комфортно.

При этом человека хочется найти в целом не пассивного, который делает только оговоренный фронт задач (сейчас потому что это уже есть), а который может вносить идеи, предложения, улучшать уже существующую инфраструктуру, пусть и постепенно, в комфортном для него режиме.

Если ознакомились с вакансией, начните, пожалуйста, сопроводительное письмо словом MARVEL и напишите несколько слов о себе, а также предложите комфортную для себя заработную плату за озвученный фронт задач.