Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Задачи:

1. Общение с рекламодателями: Взаимодействие с клиентами через CRM-чат, бронирование рекламных акций, отслеживание оплат и организация всего процесса.

2. Маркировка рекламы и отчетность: Подготовка и маркировка рекламы в ОРД, а также составление отчетов по рекламным кампаниям в конце каждой недели.

3. Разбор входящих писем: Анализ и распределение входящих писем в CRM по соответствующим отделам или решение вопросов на месте.

4. Ведение календаря руководителя: Организация расписания, выполнение задач и поручений (например, заполнение документов для таможни или поиск необходимой информации).

5. Консультация клиентов: Проведение мини-консультаций для клиентов, заинтересованных в покупке онлайн-курсов, оформление счетов для юридических лиц и открытие доступов по курсам в Тильде.

6. Проведение планерок: Организация и проведение планерок в агентстве для обеспечения эффективного взаимодействия команды.

7. Организация процессов: Помощь в администрировании и организации внутренних процессов агентства, включая задачи, связанные с Ленином.

8. Личные задачи руководителя: Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт от года. Опыт в digital как преимущество .
• Доступность: Быть на связи с 9:00 до 19:00, а также в вечерние часы по мере необходимости.
• Организационные навыки: Умение эффективно организовывать свое время и задачи, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Коммуникационные навыки: Отличные устные и письменные навыки коммуникации, умение вести деловую переписку.
• Внимание к деталям: Высокая степень внимательности к деталям и аккуратность в выполнении заданий.
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и высокая мотивация к работе.

Мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные проекты в динамичной команде.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Удаленный график работы
• Стабильный оклад. Выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Оплачиваемые отпуска и больничные

• Рабочий график: 5-дневная неделя, с необходимостью проверки сообщений от рекламодателей 2-3 раза в день, включая выходные.