Администратор тендерного департамента (удаленная работа)

Вакансия: Администратор тендерного департамента

Описание вакансии

EcoStandard group это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+ , открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как Сбер , РЖД , Газпром , Мегафон , Teboil, Inditex, ВТБ , Samsung, Роснефть , X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение данных по квалификационным блокам компании кадры , опыт , материально-технические ресурсы .
• Составление коммерческих предложений по услугам компании (по шаблонам).
• Административная поддержка отдела: заказ канцелярии, заказ печатей и ЭЦП, подготовка курьерских отправок и т.д.
• Подготовка печатных конкурсов.
• Запрос документов, актуализация информации по юридическим лицам компании.
• Сканирование договоров, заявок, учредительных документов и иных документов тендерного департамента.
• Заказ нотариальных документов (выписки, учредительные и тд.).
• Контроль расходов тендерного департамента, ведение отчетности.
• Участие в малых закупках (после прохождения испытательного срока).
• Общение с производственными отделами.
• На весь период испытательного срока вас будет курировать старший специалист отдела. Всё расскажем, покажем и научим.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование или студент последнего курса.
• Внимательность к деталям, пунктуальность.
• Умение организовать работу параллельных процессов.
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный или удаленный формат работы.
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах ( Приведи Друга , Приведи клиента ).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!