Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем опытного и надежного личного-ассистента, который поможет руководителю закрывать личные и бизнес-задачи.

Что для нас важно?

• Внимательность к деталям
• Грамотный русский (устный и письменный)
• Аккуратность в цифрах и текстах,
• Уверенное пользование современными программами и сервисами для компьютера и смартфона: поиск, таблицы, документы, презентации, календарь, Google-сервисы, мессенджеры, соцсети, ИИ, Teams, Asana, Miro и т.д.
• Доводить дела до конца, соблюдать сроки и договоренности
• Энергичность, доброжелательность, позитивное мышление

Что нужно делать?

Блок 1. Личные задачи и поручения

• поиск и управление подрядчиками находить надежных специалистов под различные задачи (ремонт, клининг и др.);
• запись к врачам, медицинские страховки, заказ в аптеке;
• заказать подарок, напомнить о важной дате или внести напоминание в календарь;
• что-то найти, купить по оптимальной цене, организовать отправку посылки/курьера/доставку;
• находить информацию по разным вопросам, систематизировать ее, представлять в читаемой форме, резюмировать;

Блок 2. Travel-поддержка

• подборка и приобретение билетов, бронирование отеля, трансфера и т.д.
• оформление документов (паспорта, визы, страховки)

Блок 3. Бизнес-задачи

• Работа с календарем
• Организация встреч онлайн и оффлайн
• Подготовка презентаций, обобщение и ревью материалов, поиск информации
• Вычитка текстов
• Подборка литературы по заданной теме

Что предлагается?

• Зарплата от 70 000 до 100 000 рублей. Зависит от нагрузки, уровня делегирования, на котором вы готовы работать, и степени загруженности, количество рабочих часов в том числе.
• Гибридный формат работы, в основном удаленка, не полный рабочий день
• Гибкий график работы, достаточный для достижения результатов и учитывающий ваш work-life balance
• Поддержку и менторинг со стороны руководителя. Вы помогаете в решении задач, руководитель помогает получить знания и опыт, которые помогут вам в личностном и профессиональном развитии.
• Позитивного, честного и открытого руководителя, который уважает вас и ценит ваш труд.

В сопроводительном письме прошу вас ответить, чем вас заинтересовала эта вакансия

Первичное собеседование проводит HR, встреча проводится онлайн.
Будем рады встретиться с вами на собеседовании!