Бизнес-ассистент (удаленная работа)

18 октября 2024

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 50 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Наталья,
я основатель и владелец Конного магазина Баланс в Москве (у нас 2 оффлайн магазина, интернет-магазин и недавно начали продавать товары на маркетплейсах), помимо этого я основатель и владелец Ювелирного бренда Equimoon - мы создаем украшения в тематике конного спорта (сейчас продаем украшения на территории России, но в будущем планирую развиваться на международном рынке).

Стоит так же упомянуть, что помимо моих бизнес направлений, уже около 7 лет я профессионально занимаюсь психологией, и последние 4,5 года работаю с людьми, помогаю им решать разные запросы в их жизни, работаю с мышлением - в основном моя целевая аудитория, это предприниматели и эксперты. В ближайшее время планирую активно заниматься развитием личного бренда и медийности.

Так как разноплановых задач у меня очень много в данный момент ищу себе бизнес-помощника, который будет готов мне помогать и способствовать развитию и систематизации всех мои бизнес процессов.

Какие качества и навыки я ожидаю от моего ассистента:
  • Внимательность, ответственность и системность;
  • Умение быстро искать и анализировать информацию;
  • Умение вести деловую переписку, вежливо общаться, договариваться;
  • Отличное знание Excel, Google Docs, Notion;
  • Быстрое реагирование и скорость выполнения поручений (в рамках разумного);
  • Знание английского не обязательно, но будет большим плюсом
  • Умение работать в графических программах не обязательна, но будет большим плюсом

Обязанности:
  • Ведение таблиц Excel с разными отчетами и показателями;
  • Составление Базы знаний в Notion;
  • Помощь в найме сотрудников в команду, координация задач и сотрудников;
  • Поиск и коммуникация с подрядчиками;
  • Коммуникация с партнерами;
  • Участие в разработке и поисках новых продуктов, контроль прогресса;

  • Выполнение разноплановых поручений руководителя.
Требования:
  • Уверенный пользователь компьютера + наличие компьютера
Условия:
  • Полная занятость с пн по пт, иногда возможны разовый поручения в выходные
  • Кол-во рабочих часов: 6-8 часов в день, главное - результат в виде завершенных задач
  • Работа удаленная, но если Вы находитесь в Москве, могут быть редкие поручения в городе