Ассистент отдела по организации мероприятий (MICE) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела по организации мероприятий (MICE)

Описание вакансии

ООО Аэроклуб Тур MICE-агентство с акцентом на детальное планирование. Организуем корпоративные и событийные мероприятия любого масштаба по всему миру, являемся эксклюзивным представителем глобального оператора BCD Meetings & Events в России. Работаем на результат.

Приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в должности " Ассистент отдела по организации мероприятий (MICE)".

Что нужно будет делать:

• Участвовать в подготовке предложения по организации корпоративных мероприятий в составе команды (включая запрос / общение с партнерами, подготовку ценового предложения по шаблону, подготовку презентаций)
• Заниматься подготовкой проекта в составе команды (включая проверку маршрутных листов, составление программ поездки, подготовку документов, печатной и сувенирной продукции)
• Сопровождать проекты в составе рабочей группы (работа на информационных стойках и любых других зонах ответственности питание, конференц-часть, программа и т.д.)
• Помощь менеджеру в сборе документов и закрытии проектов

Мы рады, если ты обладаешь:

• Знанием MS Office, в особенности программ Excel и Power Point (уровень не ниже пользователь )
• Пунктуальностью
• Аккуратностью
• Готовностью к командировкам, в том числе за рубеж, а также к работе в ненормированном графике 24/7 при непосредственной реализации проекта

Дополнительным преимуществом является:

• Любой опыт в организации мероприятий (дни рождения, свадьбы, корпоративы и т.д.)
• Знание отелей, площадок, лофтов и проч. и желание узнавать и сравнивать их
• Знание основ по юриспруденции, финансам и налогообложению
• Знание иностранных языков
• Предприимчивость и инициативность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первых дней;
• Стабильный доход: конкурентоспособная белая зарплата дважды в месяц точно в срок (оклад), в случае успешного выполнения поставленных задач возможна также бонусная часть по итогам реализации проектов;
• Соблюдение всех норм законодательства в части оформления, отпусков и больничных;
• Компенсацию транспортных и командировочных расходов, а также расходов на телефонную связь;
• Удобный формат работы 5/2 (office/ home office/гибрид), обсуждаем индивидуально и учитываем пожелания, в отдельных случаях возможен ненормированный график работы;
• Красивый офис рядом с парком Сокольники;
• Социальные программы для сотрудников: систему скидок в повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, помощь с ипотекой, заботу о сотрудниках в сложных жизненных ситуациях;

• Развитую корпоративную культуру: благотворительные проекты, клубы по интересам, спорт, эко-инициативы;

• Нестандартные проекты, обучение, ознакомительные туры и командировки, включая поездки за рубеж;
• Прозрачные возможности карьерного роста.

Мы ждем тебя в клубе!