Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Я Игорь, владелец компании IDC IT.

Наша команда внедряет CRM системы по России и СНГ больше 5 лет. 70+ компаний работают с нами. А еще мы золотой партнер Битрикс24. Подробнее можно почитать здесь: https://idcit.ru

Ищу бизнес-ассистента. Это роль, на которой завязано много процессов в нашей компании. Поэтому мне важно, чтобы ты:

• был самостоятельным и ответственным

• умел выстраивать диалог с командой и клиентами

• имел опыт управления проектами

• быстро и внимательно работал с документами и задачами

• имел опыт работы в CRM системе. Наш основной продукт Битрикс24. Мы любим и умеем с ним работать. Поэтому если ты знаком с другой CRM, всему научим.

Чем именно предстоит заниматься:

• работать с документами. Готовить договоры, выставлять счета, контролировать обмен закрывающими документами

• общаться с партнерами по вопросам документооборота, представлять интересы компании на различных уровнях

• выполнять личные задачи и поручения руководителя. А также реализовывать тревел поддержку: подбор билетов, отелей и транспортных маршрутов

• вести календарь руководителя: вносить информацию о важных событиях и встречах

• работать с информацией в CRM. Вносить данные о клиентах, ставить задачи и др.

• структурировать информацию. Работать с таблицами и отчетностью, создавать презентации, описывать рабочие процессы для базы знаний

• решать задачи по анализу и исследованию рынка. Например, провести категоризацию клиентской базы или найти тематические события про Битрикс24

Что предлагаем и как работаем:

Мы работаем полностью удаленно, 5/2 с 9-00 до 18-00

Играем в долгую. Делаем продукт и сервис такого уровня, чтобы клиенты и партнеры выбрали именно нас. И конечно нам важно, чтобы каждый чувствовал себя в IDC IT комфортно. У нас оплачиваемые отпуски, корпоративная связь и техника. Мы умеем вместе не только работать но и отдыхать. Обучаем и поддерживаем. Строим корпоративные и индивидуальные треки развития. Следим за технологиями и не боимся пробовать новое.

Если тебе это близко, будем рады твоему отклику и в ближайшее время свяжемся с тобой!