Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы IT-компания в гейминг-сфере, создаем сервисы для геймеров (CS2, Dota 2). С недавних пор также занимаемся медиа-направлением создаем YouTube-каналы с киберспортивным контентом на английском языке

Я фаундер и СЕО. Ищу личного ассистента, который будет помогать делать то, что мне совсем не хочется делать самому и то, что делать очень даже хочется, но на что не хватает времени и сил. Задачи самые разные от простых и бытовых до бизнесовых: поиск фрилансеров и подрядчиков, анализ информации, редактирование договоров и актов.

Условия:

• Оплата по ставке дважды в месяц;
• Полная удаленка;
• Оплачиваемый отпуск, 4 недели в году;
• Компенсация 50% стоимости занятий английским;
• Формальный график работы 5/2. Основной прайм-тайм 12-20 по мск. По факту загрузка очень плавающая и неполная. Можно совмещать с лайтовой учебой/парт-тайм работой, но критически важно, чтобы наши задачи были в приоритете и решались быстро и без задержек. Могут быть овертаймы и работа вне графика (редко, все в рамках здравого смысла).

Обязанности:

• Мелкие личные поручения найти и заказать товар, купить билеты;
• Личные поручения покрупнее (проекты). Составить план переезда из квартиры в квартиру или из города в город: найти временный склад, грузчиков, посчитать стоимость, со всеми договориться;
• Мелкие бизнесовые задачи разобрать отклики на вакансию по критериям, отредактировать документ;
• Бизнесовые задачи покрупнее сделать презентацию, найти фрилансера и проконтролировать работу;
• Много задач на поиск и анализ информации. Собрать в таблицу список нужных контактов по источникам; зарисерчить процесс получения внж, etc;
• Ведение базы знаний по своим задачам.

Требования:

• Ответственность (!);
• Ответственность (!);
• Ответственность (!);
• Грамотность писать на русском и видеть ошибки в текстах, написанных другими;
• Проактивность, умение разбираться в том, чего раньше не делал;
• Опыт работы с текстами и таблицами; базовые навыки работы в google docs, google sheets;
• Умение и смелость задавать вопросы, уточнять;
• Базовый английский около B1 иногда нужно будет позвонить и что-то заказать/рассказать (курьеру, в банк, в авиакомпанию, etc грамматика не важна). И уметь свободно читать на английском тоже было бы очень хорошо.

Будет большим плюсом:

• Опыт в играх, в частности в csgo, dota2;
• Понимание/опыт в построении бизнес-процессов;
• Опыт работы редактором/журналистом/автором;
• Опыт ведения блога;
• Здоровый перфекционизм и стремление к прекрасному;
• Знание испанского B1+

После отклика мы предложим заполнить форму и пройти тестовое задание