Бизнес - ассистент / операционный - проектный менеджер (удаленно)

Вакансия: Бизнес - ассистент / операционный - проектный менеджер (удаленно)

Описание вакансии

ANNA GALE бренд профессиональной косметики с оборотом более 300 млн руб.

Уже 9 ый год мы представлены на международном рынке и в крупных региональных сетях: Зoлoтoе яблоко, Лeтуaль, WВ, ОZОN и т.д.

У нас подтвержденный тысячами отзывами устойчивый продукт , от сертифицированного трихолога, а по совместительству сильного лидера и основателя бренда Анны Гале.

А еще клacсная команда единомышлeнников, тёплая aтмoсфеpа, развитая корпоративная культура и большая лояльность к бренду. Подтверждение тому люди, работающие с нами годами !

Мы растём и ищем человека, кто будет расти и реализовывать амбициозные планы компании вместе с нами.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка (ведение трекинга, проведение планёрок, протоколирование, внесение задач в таскер и контроль их исполнения, работа с регламентами, мониторинг чатов и почты)
• Постановка и отслеживание выполнения планов работ и развития компании/отделов
• Коммуницировать с подрядчиками (поиск подрядчиков под задачи, подготовка ТЗ, отслеживание соблюдения дедлайнов)
• Работа со складом (контроль остатков, планирование заказа продукции, организация поставки продукции на склад, проверка и контроль работы менеджеров склада)
• Взаимодействие с представителями компании (контроль и обеспечение бесперебойной работы)
• Поиск дополнительных каналов продаж, мониторинг рынка, аналогичных компаний, точек роста
• Работа с сайтом
• Оптимизация текущих бизнес-процессов, анализ работы отделов в зоне своей ответственности и поиск узких мест в работе компании
• Расчёт заработной платы
• Оплата счетов

• Контроль за исправной работой сервисов

• Поиск и заказ необходимой продукции

• Организация фотосессий

• Поиск и найм сотрудников

• Прочие бизнес задачи

Мы ждем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.
• Внимательность к деталям, хорошую память, соблюдение конфиденциальности в работе, позитивный настрой.
• Системность и желание структурировать и сделать максимально удобно и понятно.
• Умение оперативно и самостоятельно принимать решения; организаторские навыки, проактивность, инициативность, исполнительность, умение добиваться результата в сложных условиях.
• Аналитический склад ума; умение работать с большим объёмом информации.
• Способность найти лучшее и самое выгодное решение.
• Личные качества: порядочность, энергичность, гибкость ума, сообразительность, аккуратность, ответственность, коммуникативность, экологичность.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Продукт, которым вы будете гордиться.

• Корпоративная скидка на косметику премиум класса.

• Адекватное руководство и сплоченная команда.

• Стабильная выплата заработной платы, без задержек (оклад + бонусы, размер з/п будем обсуждать индивидуально с каждым кандидатом).

• В перспективе рост до операционного директора.

• И последнее, но пожалуй самое ценное: наставником и руководителем выступает создатель бренда.

Если вы дочитали вакансию и уверены, что готовы стать частью команды, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается с фразы: Я на 100% готов с вами сотрудничать .