Вакансия: Личная помощница/Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Личная помощница руководителя (Удаленно)
Gorilla Digital
О компании: Мы динамичная и инновационная компания, активно развивающаяся в сфере Digital, Web и IT. Мы предлагаем комплексные и передовые решения для бизнеса, и сейчас мы ищем для 2 владельцев компании личную помощницу, которая отлично работает с Excel и способна поддержать нас в повседневных задачах.
Обязанности:
- Ведение и обработка данных в Excel, создание сложных таблиц, графиков и отчетов.
- Организация и координация рабочих графиков руководителей.
- Ведение деловой переписки и подготовка документов.
- Сбор и анализ информации, подготовка материалов для встреч и совещаний.
- Выполнение поручений руководителей
Требования:
- Отличное знание Excel: формулы, сводные таблицы, макросы, графики и диаграммы.
- Желателен опыт менеджмента бизнес-процессов не менее 1 года
- Продвинутые навыки пользования основными офисными программами и умение быстро обучаться новым
- Опыт работы с большим объемом информации
- Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, высокая скорость выполнения работы.
- Умение самостоятельно организовать свое рабочее время и эффективно решать поставленные задачи.
- Проактивность и инициативность, желание улучшать процессы и предлагать новые идеи.
- Плюсом будет, если вы владеете английским языком B1/B2
Еще бонусы от нас:
4 раза в год, у вас есть возможность проходить обучающие курсы
Оплачиваемый отпуск и другие преимущества
Работа с первыми лицами компании, и партнерами.
Мы ждем человека, который может САМОСТОЯТЕЛЬНО выполнять поставленные перед ним задачи. Умеет эффективно создавать рабочее пространство и время.
Для нас очень важно:
- Отзывчивость и ум: Умение быстро реагировать на задачи, предлагать эффективные решения и поддерживать высокие стандарты работы.
- Системность и организованность: способность выстраивать и поддерживать порядок в делах, структурировать информацию и процессы.
- Эффективность и работоспособность: Любовь к работе, умение справляться с масштабными задачами и поддерживать высокий уровень продуктивности в течение дня.
Профессиональные знания Excel: Умение работать с формулами, сводными таблицами, макросами, создавать графики и диаграммы. Это обязательное требование.
С нами можно здесь подробнее познакомиться: https://t.me/gorilladigital
Условия:
- График работы: 09:00 - 18:00 по МСК.
- Работа в режиме дом .
- Стажировка: 1 месяц 35 000 руб.
- 2 месяца: 35 000 руб(оклад) + КПИ.
- Предоставляем время на обучение и постоянное развитие, оплачиваем внешние курсы.
- Удаленный график работы
- Работайте с первыми лицами компании, и с партнерами компании.
Если вы ответственная, организованная и внимательная к деталям, которая умеет на высоком уровне работать с Excel и готова стать важной частью нашей команды, мы ждем тебя!
Собеседование будет проходить в 2 этапа:
1) Тестовое задание
2) Видео-конференция с Владельцами компании
Присылайте ваше резюме и короткое сопроводительное письмо, почему именно вы подходите на эту должность и ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите, ваш уровень владения Excel.
