Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Вакансия личного ассистента основателя сети школ ораторского искусства КОРОЛЬ ГОВОРИТ!

КОРОЛЬ ГОВОРИТ! крупнейшая в России школа ораторского искусства с 38 филиалами в 12 городах. У нас ежемесячно обучается более 1000 человек и 30 федеральных компаний.

Среди наших клиентов: "Тинькофф", "Вконтакте", "МЕТРО", ПАО Газпромнефть , ПАО РОСБАНК , Siemens, Schneider Electric, УГМК, Леруа Мерлен и 300+ крупных российских и международных компаний.

Работа у нас это возможность построить карьеру в крупной EdTech компании; развивать свои коммуникативные навыки, обучаясь на курсах школы; развивать профессиональные и личные навыки за счет работы с сильными руководителями и лидерами рынка.

Обязанности (бизнес-задач и личные 40/60):

Блок 1. Бизнес-задачи

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов;

• Поиск и анализ информации;

• Своевременная оплата различных сервисов;

• Написание регламентов (при необходимости);

• Деловая коммуникация и переписка, в т.ч. на английском языке (использование переводчиков возможно);

• Контроль выполнения задач сотрудниками;

• Сбор данных за неделю к планерке, свод в один документ.

Блок 2. Личные задачи

• Организация деловых и личных поездок (бронирование отелей, билетов);

• Все вопросы, связанные с семьей (взаимодействие с нянями, садиком, горничной, запись к врачам и др);

• Обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить);

• Покупки: найти, купить по оптимальной цене, организовать доставку;

• Находить информацию по любым вопросам, систематизировать ее, аккуратно оформлять в таблицы, предлагать решения проблем.

Мы ждем от кандидата:

• Грамотный русский (устный и письменный)

• Аккуратность в цифрах и текстах, составлениях документов и таблиц.

• Внимательность к деталям, скрупулезность при выполнении задач.

• Вы умеете систематизировать всю информацию, аккуратно хранить нужные данные и быстро находить их;

• Опыт работы с Google-таблицами и документами;

• Вы можете решать разные задачи от составления ТЗ для лендинга до организации детского дня рождения;

• Вы требовательны к себе и другим, доводите дела до конца, соблюдаете сроки и договоренности и требуете этого от других

• Уточняешь задачи и делаешь их четко;

Условия:

• Удаленный формат работы

• Рабочий день 10:00-19:00

• Амбициозный и системный руководитель

• Оформление по самозанятости

• Заработная плата 80-100к плюс премии от руководителя лично

• Бесплатное обучение у нас на курсах по ораторскому мастерству, технике речи, публичным выступлениям и др.

Личные комментарии руководителя:

• Работа предполагает полный рабочий день в тихом уединенном месте, не отвлекаясь на свои личные дела. Имейте это ввиду с самого начала.

• Крайне редко, но при необходимости нужно быть на связи вечером и в выходные. Это в случае моих командировок в другой часовой пояс, либо каких-то особенных ситуаций.

• Я выплачиваю дополнительные премии от себя за хорошее выполнение сложных задач.

• Для меня самое важное, чтобы вы были очень структурным, внимательным к деталям и ответственным человеком. Я сам таким являюсь.

Сопроводительное письмо начните со слов Здравствуйте, КОРОЛЬ ГОВОРИТ! .