Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Приветствую! Меня зовут Дмитрий Кузнецов!

Я руководитель компании Рабочие ресурсы - наша компания занимается предоставлением линейного персонала (грузчиков, комплектовщиков, упаковщиков, экспедиторов и разнорабочих) на аутсорсинге.

В данный момент я нахожусь в поиске бизнес-ассистента, которому смогу доверить ряд организационных задач, поддержание текущих процессов, контроль проектов, а также помощь в личных поручениях. Объем бизнес-задач и личных в процентом соотношении 70 30.

Основные задачи:

• Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя;

• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;

• Анализ информации по требованию руководителя;

• Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;

• Администрирование в Б24;

• Съемка и размещение контента в группе ТГ, также ведение других социальных сетей компании;

• Работа в сводных таблицах, сбор аналитики;

• Формирование КП;

• Доставка по городу Красноярск документов заказчикам;

• Личные: помощь в обслуживании автомобиля; доставка; бронирование отелей, билетов; поиск и покупка чего-либо, забрать ребенка из садика.

Каким видим идеального кандидата?

• С опытом работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;

• Самоорганизованным, дисциплинированным, внимательным;

• Открытым и широко смотрящим на мир и видящим в нем возможности;

• Продвинутый пользователь ПК, MS office;

• Знание и опыт работы в Битрикс24 - будет преимуществом!

• Высокий уровень коммуникабельности. Умение продавать себя, свои идеи, и вообще все, что угодно - приветствуется.

Со своей стороны гарантируем:

• Конкурентная заработная плата: первый месяц - 50.000р, далее - 50 оклад + KPI;

• Полностью удаленный формат работы с удобным графиком: 5 2 с 9.00 - 18.00;

• Наличие карьерного роста;

• Динамичная, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность.

Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. После заполнения анкеты в течение суток мы свяжемся с Вами.