Вакансия: Помощник/ассистент руководителя в коммуникационное агентство
Описание вакансии
Коммуникационное агентство полного цикла MARCON приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли.
Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет правой рукой руководителя и со временем дорастет до его заместителя.
Также возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий.
Оплачиваем обучение новой профессии специалист по маркировке рекламы в Интернете.
Обязанности:
- Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения.
- Деловая переписка клиентами, подрядчиками, руководителями проектов агентства.
- Ведение базы подрядчиков агентства.
- Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя.
- Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы.
- Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта.
- Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ).
- Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам.
- Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ и брифингу).
- Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация credentials агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков).
- Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними.
- Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей.
- Участие в реализации проектов по желанию (PR-абоненты, мероприятия, дизайн и производство, маркетинговые проекты, digital-проекты).
- Участие в организации собственных мероприятий агентства.
- Документооборот.
- Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование.
- Подготовка презентаций по поручению руководителя.
Финансовая компенсация: от 50 000 до 90 000 рублей - зависит только от уровня кандидата.
Испытательный срок 3 месяца.
Требования:
- Навыки деловой переписки и общения, безупречное владение письменным русским языком, знание деловой лексики, грамотная устная речь.
- Опыт работы со СМИ (пресс-служба, пресс-мероприятия) будет являться преимуществом.
- Опыт подготовки содержательных документов (предложения, стратегии, коммуникационные планы, ключевые сообщения, релизы, КП) будет являться преимуществом.
- Опыт работы с подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, документооборот) будет являться преимуществом.
- Свободное владение MS Office в приоритете программы Power Point и Excel.
- Умение работать с большими объемами информации, самостоятельность, перфекционизм.
- Профильное отраслевое образование является преимуществом.
* Мы попросим показать пару подготовленных Вами предложений/концепций/стратегий/текстов-что угодно, чтобы определить уровень владения стандартными навыками для данной вакансии.
Условия работы:
- Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии Специалист по маркировке рекламы - опционально.
- Полная занятость.
- Оформление по ТК РФ.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП.
- Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства.
- Гибридный формат работы (удаленка).
- Поддержка и постоянный обмен опытом.
- Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов.
Наши клиенты известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов!
Коммуникационное агентство полного цикла MARCON работает по принципу 360 и оказывает полный спектр услуг интегрированных маркетинговых коммуникаций.
С кейсами, реализованными агентством, можно познакомиться на сайте и в социальных сетях.
Мы считаем, что успех любого проекта зависит от его качественной реализации, ее могут обеспечить только грамотные специалисты и профессиональное использование зарекомендованных технологий. Наша команда создает решения, которые приводят к уникальным результатам и использует нестандартные ходы.
В нашей компании Вы сможете:
- Познакомиться и поработать с компаниями - лидерами в своих отраслях.
- Мы обучим Вас систематизации данных и работе с большими объемами информации.
- Вы освоите все инструменты интегрированных маркетинговых коммуникаций.
- Вы приобретете практические навыки делового общения (и письменного, и личного).
- Возможность работы на проектах различного характера и направлений.
- Знакомство с первыми лицами компаний Заказчиков в релевантных департаментах.
- Налаживание деловых связей в профессиональной среде, формирование собственной репутации.
- Возможность сделать карьеру у нас в агентстве в любом из понравившихся направлений.
