Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Команда Инвест-клуба "Деньги" ищет ассистента руководителя, который полноценно возьмет на себя направление работы с собственников бизнеса. Ценный конечный продукт - повышение эффективности руководителя.

О нас: Инвест Клуб Деньги - сильнейшее и узнаваемое сообщество в инвестициях в недвижимость с регулярными встречами, выгодными сделками, надежными и прибыльными инвестициями! Это закрытый клуб для успешных людей, где инвесторы находят проекты для инвестиций и зарабатывают деньги.

Наши резиденты - более 375 квалифицированных инвесторов, владельцев бизнеса с годовым оборотом от 100 млн. руб., ТОП-менеджеров крупных компаний.

Сейчас инвесторам в недвижимость особенно важно получать качественное профильное окружение, взаимную поддержку и помощь в решении бизнес-вопросов, для достижения максимума прибыльности инвестиций в текущих реалиях.

Мы организуем эффективную среду, для этого:

Создаём закрытые мероприятия, которые помогают нашим резидентам в поиске новых выгодных проектов для инвестиций. На встречах происходит постоянный модерируемый нетворкинг, а также мы постоянно занимается развитием наших резидентов - у нас всегда выступают известные нишевые спикеры на темы, актуальные на сей день.

Мы делаем около 100 мероприятий в год: встречи для резидентов клуба и их гостей, бизнес-путешествия, советы директоров и многие другие полезные и интересные мероприятия для инвесторов в недвижимость. Средний чек годового участия в сообществе для клиента - 200 000 руб. Работая у нас, ты сможешь посещать все эти мероприятия бесплатно.

Каких целей мы хотим достичь с твоей помощью в первую очередь:

• Основные задачи:

1. Протоколирование основных совещаний;
2. Ведение списка задач по команде и отслеживание их выполнения;
3. Систематизация базы знаний в клубе;
4. Систематизация договоров в клубе;
5. Ведение документооборота компании (заполнение документов, договоров и отправка их контрагентам, выставление счетов);
6. Отслеживание личной и рабочей почты, ответы на запросы;
7. Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания); .

• Личные поручения:

1. Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее);
2. Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя. (покупка личных товаров по запросу; оплата личных статей расходов и услуг; подбор и бронирование ресторанов, мастер классов, обучений; запись на стрижки, процедуры; подбор специалистов для выполнения разовых услуг);
3. Заполнение таблиц и анкет по запросу;
4. Скачивание и систематизация видео по запросу

• Дополнительные задачи:

1. Ведение информации о днях рождениях команды компании и близких партнеров, организация поздравления;
2. Ведение и согласование графика отпусков сотрудников;
3. Заполнение базы данных личных кабинетов резидентов;
4. Поиск информации по запросу, ее структурирование;
5. Публикация и продление вакансий компании на рабочих площадках;
6. Отслеживание реферальных комиссий.

Требования:

• Опыт работы и ведения CRM-систем;
• Уверенное владение офисными программами и с календарями и планировщиками;
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность быть всегда на связи.

Условия:

• Высокая ЗП, возможность получения доп. премий.

• Работа удаленная , по графику 5/2;

• Возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником и заинтересованными в развитии ТОП-менеджерами

• Вовлеченный в общее дело, целеустремленный и развивающий коллектив, который всегда поддержит.

• Веселые корпоративные мероприятия.

• Сильное окружение из ТОПовых инвесторов и предпринимателей и экспертов.

• Доступ ко всем мероприятиям бизнес-сообщества.

Отклики без фото и сопроводительного письма не рассматриваются.