Выполнение поручений Директора департамента 1С в рамках рабочего процесса, взаимодействие с сотрудниками департамента (обновление проектного резюме, подготовка документов к сертификации, регистрация на мероприятия 1С и прочее).
Учёт рабочего времени (контроль заполнения JIRA, перенос трудозатрат во внутреннюю учётную систему на базе SAP, контроль заполнения внутренней учётной системы).
Ведение отчётности по трудозатратам (подготовка для согласования).
Ведение различной отчётности по Департаменту.
Назначение встреч, участие во встречах по управлению проектами.
Координация процесса подписания документов Директором департамента.
Участие в онбординге новых сотрудников в части Административных задач (координация вопросов по предоставлению доступов).
Участие в организации мероприятий, встреч департамента, подготовка презентаций.
Приём и решение вопросов поступающих от сотрудников.
Ведение базы знаний департамента в Confluence.
Требования:
Опыт работы на должности администратора ИТ-проектов/ ассистента руководителя ИТ-проектов от 3 лет.
Опыт в направлении 1С от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office).
Желательно опыт c JIRA (или других таск трекеров), Confluence.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты, проактивная позиция, внимательность.
Понимание проектного бизнеса и IT-сферы будет преимуществом.
Знание английского языка на уровне intermediate будет преимуществом.
Условия:
Полное соблюдение норм трудового законодательства.
Конкурентная компенсация оплаты труда, в зависимости от опыта и навыков.
Добровольное медицинское страхование, включая квалифицированных стоматологов
Уютные офисы и возможность работы из дома с предоставлением необходимого оборудования и мобильной связи.
